Assistant de Direction H/F - Manpower France

Faites confiance à Manpower, votre partenaire emploi :
- Des opportunités nombreuses et diversifiées
- Une expertise RH et des conseils emploi
- Une employabilité durable avec le programme MyPath®
- Des démarches facilitées
- Des avantages et des servicesManpower VERSAILLES recherche pour son client, un Assistant de Direction H/F, pour une mission temporaire. Ce poste est basé à Vélizy-Villacoublay.
Notre client est actif dans le secteur de l'ingénierie et des études techniques, offrant des solutions innovantes et des services de haute qualité à diverses industries. Ils se distinguent par leur approche dynamique et leur engagement envers l'excellence.
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à :
- Préparer l'arrivée de nouveaux collaborateurs : demandes de création de badge et de compte informatique, accueil, formation aux logiciels de l'entreprise.
- Gérer et suivre les ordres de mission.
- Suivre les heures des collaborateurs, en coordination avec l'équipe managériale, et expliquer les écarts mensuels au contrôle de gestion.
- Gérer les notes de frais et vérifier leur conformité.
- Envoyer les demandes d'achats pour les collaborateurs indirects et intérimaires au service achats.
- Mettre à jour le planning de charge et le tableau des entrées et sorties.
- Participer à la création de la newsletter mensuelle.
- Communiquer aux Services Paie, ADV, Controlling et Comptabilité les informations nécessaires (transferts, changements analytiques, absences, congés...).
- Vous avez au moins une expérience de deux ans sur un poste similaire
- Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel, Power Point) SAP serait un plus.
- Vous êtes autonome, polyvalent et possédez une faculté d'adaptation : Une excellente capacité à communiquer et à travailler dans un contexte multiculturel à l'international.
- Vous avez le sens du relationnel : fort lien avec les collaborateurs en tant que contact privilégié - environ 140 collaborateurs à gérer.
- Vous avez le sens des priorités : en fonction des hausses de charge et des besoins du manager.
- Vous avez un excellent sens de l'organisation

Experience : 6 An(s)

Qualification : Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire