Assistant - Assistante Achats H/F - Valade Julia

Hestia Recrutement est une société fondée en 2025 par Julia Valade, consultante RH indépendante à Toulouse. Elle recrute en Haute-Garonne des profils issus des secteurs de l'Industrie et du Tertiaire pour le compte de ses clients.
Ici, vous n'êtes pas seulement un.e candidat.e, vous êtes un.e partenaire dans la construction de votre projet professionnel. L'objectif est de vous aider à réaliser votre projet en tenant compte de vos envies, vos compétences et ce qui vous motive vraiment.Vous avez une première expérience dans les achats et souhaitez évoluer dans une entreprise engagée et à taille humaine ? Rejoignez une structure en pleine croissance, spécialisée dans la restauration collective en milieu médico-social, et contribuez activement à la gestion de son service Achats !

LE POSTE :

En appui du Responsable des Achats et en interaction avec plusieurs services internes, vous interviendrez sur les volets achats, ERP et relation fournisseurs, notamment :

1- ERP et Gestion administrative :
- Participer au déploiement et à la gestion quotidienne d'un ERP achats (intégration des mercuriales fournisseurs, suivi des référencements, hotline utilisateurs, coordination avec les interlocuteurs du back office).
- Organiser des formations à l'ERP pour les responsables opérationnels et assurer un suivi via des tableaux de bord.
- Référencer les nouveaux produits dans l'ERP, en lien avec la politique d'achats de l'entreprise.
- Suivre les non-conformités fournisseurs et produire les statistiques associées.

2- Relation fournisseurs et négociation :
- Assurer l'ouverture et la fermeture des comptes fournisseurs (dans le cadre des ouvertures/fermetures de sites).
- Participer à la négociation des tarifs hebdomadaires pour les produits frais (fruits, légumes, poissons) et des promotions fournisseurs.
- Gérer et suivre les litiges majeurs en collaboration avec la hiérarchie jusqu'à leur résolution.

3- Gestion des frais généraux :
- En lien avec le Directeur des Achats, assurer la gestion de la flotte automobile et téléphonique.

PROFIL RECHERCHE :
- Formation Bac +2 minimum (BTS/DUT) avec une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans un environnement multi-sites ou dans la restauration collective.
- Maîtrise des outils bureautiques et d'un ERP achats.
- Rigueur, sens du service, organisation et réactivité sont vos points forts.
- Vous êtes à l'aise dans la gestion des priorités, l'analyse de données, et aimez travailler en équipe.

CONDITIONS DU POSTE :
- CDI
- Saint-Germain-en-Laye (78)
- Rémunération sur 13 mois + primes (intéressement), CSE...

Experience : 3 An(s)

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'oeuvre