Assistant Direction Générale- Anglais Courant H/F - Page Personnel

Rejoignez une entreprise française indépendante, spécialisée dans l'ingénierie et les services techniques pour les secteurs de l'énergie, des infrastructures et des industries maritimes. Présente à l'international, la société compte environ 800 collaborateurs à travers le monde dont 160 collaborateurs permanent et 80 consultants au siège à Paris. Elle accompagne ses clients sur des projets complexes et de grande envergure, dans un environnement exigeant, innovant et multiculturel.Missions :

* Assistanat classique : gestion d'agendas, organisation de déplacements, préparation de réunions, notes de frais.
* Organisation de réunions hebdomadaires d'alignement (tous les lundis) : préparation des ordres du jour, rédaction de plans d'actions.
* Interface avec les équipes rattachées au PDG, les ingénieurs (ponctuellement) et coordination avec les assistantes des filiales internationales.
* Vérification et archivage des timesheets des consultants.
* Inscription du Directeur Commercial à des conférences, gestion des réservations de voyages et hébergements.
* Organisation d'un séminaire Kick-Off en lien avec une agence de voyages.
* Préparation du Conseil d'Administration (CA) et de l'Assemblée Générale (AG) :
* Suivi des formalités juridiques via prestataire : légalisation de documents pour ouvertures/fermetures de filiales, envoi des pièces nécessaires.
* Gestion administrative RH pour Doris Group : commandes de tickets restaurant, suivi des congés, transmission des EVDP, URSSAF et cotisations.
* Réception, vérification, codification des factures (fournisseurs et clients).
* Transmission au cabinet comptable, sauvegarde des justificatifs, mise en paiement via virement SEPA (BNP Paribas).

* Horaires : 9h - 18h (flexibilité possible à la marge), 1 jour de télétravail par semaine envisageable.
* Rémunération : 45K€ - 60K€ brut annuel, à négocier.

* Versement sur 14 mois (mois de juin et décembre)
* Bonus discrétionnaire possible.

* Processus de recrutement :

* Premier entretien présentiel avec le DAF et l'assistante actuelle.
* Second entretien présentiel avec le PDG et/ou le Directeur Commercial Groupe.
* Quelques échanges en anglais durant l'entretien possible.

* Expérience : Minimum 10 ans dans un poste d'assistanat de direction de haut niveau.
* Langues : Maîtrise parfaite du français, anglais courant exigé (oral et écrit).
* Compétences techniques :

* Parfaite maîtrise de Word (mise en forme),
* Bonne maîtrise d'Excel,
* Maîtrise de PowerPoint (utilisation ponctuelle).

* Qualités personnelles :

* Discrétion et sens aigu de la confidentialité,
* Organisation, rigueur, proactivité,
* Souci du détail, autonomie et fiabilité.