Assistant de Direction et de Gestion pour la Commission des Affaires Européennes H/F - Fonction publique de l'État

Missions et activités :
- Assurer l'accueil téléphonique de publics divers (collaborateurs, fonctionnaires, personnes extérieures) et fournir des renseignements sur les activités de la commission ;
- Participer à l'organisation des auditions dans le cadre des activités législatives et de contrôle (recherche des courriels, organisation de rendez-vous, réservation des salles, contrôles Anaïs et calendrier Outlook notamment) ;
- Préparer et envoyer des convocations (réunions de commission, auditions, et saisie dans l'application Legis de ces informations, demandes de comptes rendus) ; préparer des chevalets pour les auditions ;
- Traiter divers courriers ;
- Tenir à jour des tableaux de bord de l'activité de la commission ;
- Remettre en forme les rapports parlementaires et les comptes rendus des réunions ; assurer leur suivi et leur mise en ligne sur le site internet de l'Assemblée ; relations avec l'imprimeur ;
- Envoyer diverses revues des media chaque jour ;
- Mettre à jour les informations pour les députés entrants/sortants ;
- Contribuer à la préparation des déplacements, de son Président et des rapporteurs et traiter les justificatifs et comptes financiers de ces déplacements a posteriori ;
- Participer au secrétariat de l'Assemblée parlementaire franco-allemande.

Formation requise : niveau type BTS d'assistance de direction ou équivalent Bac +2.

Expérience professionnelle attendue : expérience de 5 ans au moins sur des postes d'assistant de direction. Une expérience dans le secteur public serait un atout.