Assistant de Direction Bilingue H/F - Expectra
- Paris 17e - 75
- Intérim
- Expectra
Les missions du poste
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client SANOFI un assistant de direction (F/H)
Responsabilités principales :
- Calendriers : Soutenir le responsable de la Franchise et le Responsable des Opérations et de l'Activation de la Stratégie de la Franchise. Gérer le calendrier au jour le jour et coordonner certaines grandes réunions. De plus, il sera nécessaire d'assister régulièrement aux réunions impliquant des personnes en position de leadership avec des calendriers complexes et d'autres grandes réunions avec divers participants.
- Soutien aux événements hors site : Pour la Franchise, environ 2 grands événements en face à face d'au moins 40+ personnes, 5-6 ateliers d'agence/interne.
- Mise à jour des listes de distribution : Mettre à jour 5-6 listes de distribution par e-mail mensuellement.
- Voyages/Visa/Dépenses : Gérer les voyages internationaux pour chaque individu de l'équipe de direction de la Franchise.
- Traitement des commandes (Demandes d'achat, E. Contract) : Par mois - Environ 10-15 demandes d'achat, y compris environ 5 pour l'équipe de direction de la Franchise. Notez que cela inclura la gestion de l'activité commerciale tout au long du processus, y compris la gestion des contrats électroniques et la génération de demandes d'achat.
Le/la candidat(e) sera l'assistant(e) d'une personne mais pourra être amené à travailler pour d'autre personne.
Le/la candidat(e) pourra être amené à mener des projets s'il s'en sent capable
Ce poste, basé à PARIS 17 est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 5 mois
La rémunération brute annuelle est de 42/43ke
Le profil recherché
Expérience : Minimum 5 ans d'expérience sur un poste d'assistant(e) de Direction.
Diplôme : Niveau Bac +2
Compétences techniques : Concur, eBuy, outils Microsoft, Convention OnLine, SharePoint.
Langues : Anglais courant obligatoire