Secrétaire Commercial Polyvalent - les Sables-D'Olonne H/F - Littoral Vendée Automobiles

Afin d'accompagner notre développement, nous recrutons un(e) secrétaire commercial(e) pour notre site des Sables-d'Olonne.
Vous intégrerez une équipe dynamique à taille humaine au sein d'un groupe familial indépendant en pleine croissance, répartis sur trois sites : Challans, La Roche-sur-Yon et Les Sables-d'Olonne.
Distributeur en Vendée des marques innovantes et reconnues KIA, MAZDA et MG.
Convivialité, esprit d'équipe et sens du service sont les moteurs de notre quotidien.

Votre mission principale : Secrétariat commercial (VN/VO)
Rattaché(e) au responsable de site, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'activité commerciale :
- Gestion administrative des dossiers VN/VO en lien avec les commerciaux.
- Assister l'équipe des ventes dans la gestion des tâches administratives quotidiennes
- Saisie des aides constructeurs en fonction de la politique commercial
- Facturation et encaissement des ventes
- Envoi et suivi des financements. Des connaissances en dossiers de financement seront appréciées
- Diverses autres tâches administratives

Vos missions complémentaires : Appui au service APV
En appui du responsable atelier, vous contribuerez à la satisfaction client :
- Réception d'appels SAV et planification des rendez-vous atelier
- Ouverture des ordres de réparation
- Coup de main sur les urgences ou imprévus du quotidien

Notre recherche :
Un vrai esprit d'équipe, l'envie de vous impliquer dans la vie du site et de l'entreprise, de vous ouvrir à différentes missions. Chez nous, chacun met la main à la pâte quand il le faut, entraide et bonne humeur sont de rigueur ! Vous l'avez compris, nous recherchons une personne qui aime toucher à tout, qui sait jongler avec les priorités, tout en gardant le sourire.
Ce poste demande une personne autonome et souriante faisant preuve de polyvalence, d'organisation et de réactivité.
Vous aimez sortir du cadre, apprendre et être force de proposition ? Vous ne cherchez pas juste un emploi, mais un environnement dans lequel vous pouvez vous investir durablement ?
Alors ce poste est fait pour vous.

Votre profil :
Expérience 2 ans souhaitée en secrétariat commercial ou assistanat administratif (secteur auto : un plus)
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques
- Sens du service client et de l'initiative

L'équipe en place :
Vous rejoindrez une équipe de six personnes : un responsable de site, un conseiller commercial, un responsable atelier, deux techniciens et un apprenti. L'ambiance est professionnelle, mais décontractée, chacun connaît son rôle et peut compter sur les autres pour avancer ensemble.

Et demain ?
Notre nouvelle concession ouvrira ses portes aux Sables-d'Olonne fin 2026 ! Un beau projet en perspective, avec les marques Kia et MG, qui viendra renforcer encore davantage l'équipe et les opportunités.
Vous l'aurez compris : c'est le moment idéal pour nous rejoindre et vous engager pleinement dans l'aventure.

Poste à pourvoir tout de suite.

Vous aimez travailler dans un esprit collaboratif ?

Envoyez-nous votre candidature, nous avons hâte de vous rencontrer !

Experience : 2 An(s) - secrétariat / assistance administrat

Compétences : Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.