Adjoint·e en Gestion Administrative et Financière H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Pau - 64
- Fonctionnaire
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
Il/elle
- Accueille et renseigne les publics sur l'aspect administratif en recherchant les éléments de réponse et/ou orientant les demandes et sollicitations aux personnes concernées (accueil physique, téléphonique, gestion des courriers électroniques des boites mails du service)
- Gère et suit les inscriptions administratives des étudiants : saisie des inscriptions, validation des pièces justificatives, saisie des paiements, édition des certificats de scolarité et des cartes d'étudiants
- Contribue à la fiabilisation des données issues d'Apogée
- Gère les inscriptions et la diplomation dans le cadre de la réglementation en vigueur
- Edite, délivre et envoie le cas échéant les diplômes et les suppléments au diplôme
- Traite et diffuse des informations internes et externes concernant son périmètre/ ses attributions
- Réalise le suivi des contrats étudiants et les mises en paiement (tutorat et emplois étudiants)
- Contrôle les conventions de stages à l'étrange
- Assure la gestion des dossiers de demandes : césure, transferts, statuts particulier, remboursement des droits et d'aides financières individuelles
Le profil recherché
COMPÉTENCES ESSENTIELLES DU POSTE :
Connaissances et compétences techniques :
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche en général
- Connaître l'offre de formation des diplômes de licence, des masters et des diplômes d'université
- Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique, mailing et physique
- Connaître la réglementation relative à l'admission, l'inscription et aux stages
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- Connaitre les outils de bureautique, les technologies d'information et de communication.
- Connaître les logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité (Apogée, EsupStages...)
Compétences et aptitudes requises :
- Sens de l'organisation et de l'initiative
- Faire preuve de polyvalence
- Savoir gérer le stress et s'adapter
- Sens relationnel et curiosité d'esprit
- Respecter la confidentialité
- Savoir rendre compte, être fiable et transparent