Chargé·e d'Opérations Immobilières H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Des premières réflexions (définition du besoin) à la clôture de l'opération le(a) chargé(e) d'opérations immobilières assure, au sein du pôle Projet de la Direction du Patrimoine, le pilotage et le suivi des opérations sur les plans architectural, technique, administratif et financier en veillant au respect du programme, des délais et des coûts. Il(Elle) est à l'interface entre les usagers et les prestataires désignés.

DESCRIPTION DE LA FONCTION :
Activités principales
- Assurer la responsabilité de la gestion de projets immobiliers,
- Piloter ou réaliser les études de programmation,
- Piloter ou réaliser les études techniques préalables,
- Piloter ou réaliser les études de conception des ouvrages,
- Gérer les demandes d'autorisations administratives,
- Suivre l'exécution des travaux,
- Intégrer les enjeux du développement durable dans les opérations immobilières,
- Définir les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs des opérations de travaux,
- Participer à la définition d'appels d'offres et assurer leur suivi,
- Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion de ses projets,
- Elaborer, justifier et contrôler l'exécution des budgets prévisionnels des projets.

L'ensemble de ces activités se fait en parfaite coordination avec les autres membres du Pôle projets immobiliers, de la Direction du Patrimoine et plus largement avec l'ensemble des usagers concernés par les opérations.

Activités secondaires
- Participer à l'amélioration des outils de suivi de projets, à l'élaboration de tableaux de bords cohérents, à l'identification d'indicateurs de pilotage, à la formalisation de procédures,
- Participer à l'enrichissement et la mise à jour de la base de données patrimoniale,
- Assurer une veille technique et réglementaire et participer à des retours d'expérience (REX) pour tirer les enseignements positifs et négatifs de projets en cours ou terminés,
- Participer aux actions transversales conduites par l'établissement.

Le(La) chargé(e) d'opérations immobilières sera susceptible d'être affecté(e) aux opérations suivantes :
- Pluriannuel de rénovation des locaux (salles de cours, bureaux, etc.)
- Pilotage et suivi des travaux de réfection et du GER des couvertures (bâtiment Pont, Coupole, etc.)
- GER - IUT Tremblay (toiture, sanitaires, VRD, etc.)
- GER - IUT Montreuil (ascenseurs, électricité, éclairages, etc.)
- Mise en conformité Voies Pompiers
- Diagnostic général locaux archives (infiltrations + ventilation)
- Diverses opérations d'aménagement de faible à moyenne ampleur, avec ou sans maîtrise d'oeuvre externe.

Connaissances
- Réglementation sécurité incendie
- Techniques de négociation
- Réglementation en matière de construction
- Marchés publics
- Méthodologie de conduite de projet
- Techniques des différents corps de métiers du bâtiment
- Notions de «design thinking»/co-conception appréciables

Compétences opérationnelles
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Afficher la suite
- Animer un réseau/un groupe
- Piloter un projet
- Savoir rendre compte, capacité d'analyse et synthèse
- Passer un marché et suivre son exécution
- Expliciter les besoins et les prioriser
- Assurer la maîtrise d'ouvrage
- Gérer un budget

Compétences comportementales
- Sens critique
- Sensibilité au patrimoine, à l'architecture et au développement durable
- Capacité de conviction
- Travail et coopération en équipe

Profil recherché
- Expérience en conduite d'opération dans le BTP souhaitable
- Bac +5 minimum ou équivalent