Adjoint - Adjointe en Gestion de Scolarité H/F - Université Grenoble Alpes

Missions principales :

Sous l'autorité de la responsable du service de formation, vous serez en charge de la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits, du dossier de candidature à la délivrance du diplôme.
Appréciant l'environnement universitaire, vous travaillerez en lien avec les équipes pédagogiques ainsi que la responsable et les gestionnaires du bureau de scolarité.

Activités principales :
- Accueillir et informer les étudiants du bureau PASS LAS.
- Organiser la rentrée : participer à la journée d'accueil avec l'équipe pédagogique, diffuser des documents etc.
- Gérer et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques.
- Organiser les examens : gérer le calendrier, les convocations, le procès-verbal, recueillir les sujets, saisir les notes, participer à la commission du jury de délibération, éditer les relevés de notes etc.
- Participer à la gestion des stages et suivre les conventions/agréments.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique.
- Gérer les candidatures des étudiants français et étrangers / vérifier les pièces, élaborer des PV de commission, saisir les avis...
- Gérer les parcours de formation (SIDES UNESS).
- Assurer la gestion pratique des formations :
- Gestion de la logistique des formations : réservation de salles, planning...
- Participer aux événements de la scolarité (concours PASS, concours ECNi avec l'ensemble du personnel du service formation).

Rémunération :

A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.

- Connaître le rôle, l'organisation et le fonctionnement de l'Université ainsi que la réglementation de la scolarité serait un plus
- Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaître les bonnes pratiques administratives
- Savoir accueillir et informer
- Savoir recueillir et transmettre des informations orales et écrites
- Être en capacité de se former rapidement aux logiciels métier (Apogée, E-candidat)
- Savoir prioriser et planifier ses activités en fonction des priorités du service
- Faire preuve d'organisation, de qualités relationnelles et d'autonomie
- Capacité à travailler en équipe