Secrétaire Administratif H/F - Speed Time Transports
- Gennevilliers - 92
- CDI
- Speed Time Transports
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire administratif pour assurer les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique,
- Factures clients,
- Rédactions des courriers,
- Gestion de divers tableaux
- Tenues et suivi des dossiers des chauffeurs, visites médicales,
- Gestion des rendez-vous,
- Classement et archivage.
La maîtrise des packs Word et Excel.
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Transports routiers de fret interurbains
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.