Assistant Manager du Directeur H/F - ECEMA

L'ECEMA est un établissement supérieur de management en alternance et en initial, membre du Collège de Paris. L'admission se fait toute l'année de Postbac à Bac +5 et tous les titres sont enregistrés au Répertoire National des Certifications Professionnelles, en niveau 5 (Bac +2), niveau 6 (Bac +3) et niveau 7 (Bac +5).À propos de l'offre :
L'ECEMA Clermont-Ferrand recrute pour le compte de l'un de ses partenaires, une entreprise du secteur ferroviaire implantée dans le bassin clermontois, un(e) Assistant(e) Manager du Directeur en alternance. Sous la direction du gérant, vous participerez à l'organisation quotidienne du management exécutif et à des missions administratives variées.

Missions :

Gérer l'agenda du Directeur (déplacements, réservations, restauration, etc.)

Organiser les Comités de Direction (convocations, réservations, ordre du jour)

Rédiger des courriers et e-mails au nom du Directeur

Organiser des séminaires, événements, cérémonies (lieu, devis, traiteur, invitations)

Collaborer à la gestion du SharePoint avec l'alternant communication (création de dossiers, droits d'accès)

Commander et distribuer les cadeaux de fin d'année

Être référent PDME (participation aux réunions, réponses aux agents, diffusion des communications)

Mettre à jour des fichiers partagés en collaboration avec les équipes communication et RH

Profil recherché
Niveau Bac minimum

Sens de l'organisation, autonomie et polyvalence

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...)

Bon relationnel et esprit d'équipe

Formation visée
BTS Gestion de la PME - Niveau Bac +2