Assistant Manager du Directeur H/F - ECEMA

L'ECEMA est un établissement supérieur de management en alternance et en initial, membre du Collège de Paris. L'admission se fait toute l'année de Postbac à Bac +5, et tous les titres sont enregistrés au Répertoire National des Certifications Professionnelles, en niveau 5 (Bac +2), niveau 6 (Bac +3) et niveau 7 (Bac +5).À propos du poste :

Notre entreprise partenaire, un acteur public reconnu dans le secteur du transport ferroviaire, recrute un(e) alternant(e) Assistant(e) Manager pour accompagner le Directeur de Lignes Auvergne dans la gestion quotidienne de l'établissement. Cette mission polyvalente, au coeur des services internes, vous permettra de développer des compétences organisationnelles, relationnelles et bureautiques solides.

Missions :

Gestion d'agenda : déplacements, réservations (hôtels, restaurants, etc.)

Organisation des Comités de Direction et séminaires (logistique, invitations, planning, lieux...)

Rédaction de courriers et e-mails au nom du Directeur

Suivi ponctuel de missions spécifiques selon les besoins

Suivi et mise à jour du SharePoint avec l'équipe communication

Gestion de l'affichage, commandes de fin d'année, commandes hebdomadaires (corbeilles de fruits)

Appui aux événements internes (cérémonies, PDME, communication agents)

Participation à la mise à jour du fichier VCS avec les pôles communication et RH

Qualités requises
Formation Bac +2 (BTS requis - niveau Bac +3 non suffisant seul si diplôme non RNCP)

Excellente organisation, rigueur, autonomie

Aisance rédactionnelle et relationnelle

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, SharePoint)