Agent Polyvalent et Chauffeur Réf. Dlm H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Fonctions : Agent-e polyvalent-e et Chauffeur-euse
Emploi-type : G5B45 - Opérateur-trice logistique
Catégorie : C
Corps : Adjoint technique recherche et formation
BAP : G

CDD de 2 ans.
Poste à pourvoir à compter du 28 septembre 2025.

Mission :

L'agent-e polyvalent-e et chauffeur-euse a pour mission d'accompagner le SCR sur les différentes activités au sein des 2 pôles composant le service : courrier et reprographie.

Elle / il assure également un rôle de «Chauffeur / Chauffeuse » pour effectuer les différentes navettes : distribution des plis et colis et pour le transport des personnes et d'objets sensibles.

Activités au sein du pôle reprographie :
- Gérer l'impression du produit en cours de fabrication de la réception du fichier jusqu'au façonnage en fonction des impératifs de production
- Réaliser les tirages en nombre de documents à partir d'un bon de commande ou d'un dossier de fabrication
- Réaliser des supports spécifiques de communication : affiches, cartes de visite...
- Numériser et convertir des documents papiers en documents numériques exploitables pour l'édition de l'impression
- Gérer les flux d'impression
- Effectuer les opérations de finition manuelles et automatiques (massicotage, reliure...)

Activités au sein du pôle courrier :
- Traiter le courrier interne et externe à l'arrivée et au départ
- Faire l'affranchissement
- Participer aux opérations de mises sous pli
- Assurer le traitement des adressages insuffisants à l'arrivée et au départ
- Restituer les éléments non distribués au service concerné
- Consigner des données dans un rapport de suivi (Colis/ Pli recommandes)
- Remettre les lettres recommandées, les colis suivis au destinataire après vérification de l'identité et émargement ou déposer un avis de passage

Activités en tant que chauffeur / chauffeuse :
- Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier
- Tournée de distribution sur plusieurs sites
- Navettes quotidiennes des plis/parapheurs, courriers confidentiels à remettre en mains propres...
- Participer au tri du courrier
- Assurer des opérations d'entretien
- Conduire des engins à moteur et en assurer l'entretien courant
- Effectuer des opérations de transport de produits, de matériels et de personnes le cas échéant
- Réceptionner, orienter et renseigner les personnes et livreurs sur le site
- Vérifier la réalisation des opérations de maintenance des matériels/véhicules
- Effectuer l'entretien préventif des matériels

Conduite de projets : Non

Encadrement : Non

Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Connaissance des métiers de la chaîne graphique
- Connaissances des règles d'hygiène et de sécurité

Savoir-faire :
- Utiliser les outils bureautiques
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité
- Réaliser des opérations de façonnage
- Savoir planifier et respecter des délais
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Accueillir les populations concernées

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Savoir-être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Organisation et rigueur
- Sens du service public