Chargé de Mission Suivi des Opérateurs et Synthèse Budgétaire H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
Au sein du bureau de la synthèse budgétaire et des opérateurs (BSBO), vous êtes amené à intervenir à la fois sur les missions de synthèse budgétaire et de pilotage des opérateurs. Le BSBO est une composante des services responsables de la fonction financière ministérielle (RFFiM) au ministère de l'intérieur. Son champ de compétence couvre donc les missions Sécurités, Administration générale et territoriale de l'Etat, Immigration asile et intégration et le compte d'affectation spécial Contrôle de la circulation et du stationnement routier (24 Md€) ainsi que l'ensemble des établissements publics placés sous leur tutelle.
1- Suivi et animation des opérateurs : en lien avec les autres chargés de mission du bureau, avec les chargés de tutelle, les responsables de programme et les services du contrôleur budgétaire et comptable ministériel, vous participez au suivi budgétaire de 5 établissements publics sous la tutelle du ministère et rattachés à la mission Sécurités (ACMOSS, CNAPS, France Titres, OFII et OPFRA). Vous participez à la préparation des conseils d'administration de ces établissements et plus largement à l'élaboration de la doctrine budgétaire qui leur est applicable. Vous développez une expertise budgétaire de ces opérateurs en participant aux travaux d'adoption des budgets initiaux, rectificatifs et des comptes financiers mais également à l'élaboration de l'ensemble des documents budgétaires relatifs aux opérateurs (projets et rapports annuels de performances, conférences budgétaires...). Vous veillez à développer la transversalité au sein de la sous-direction et du bureau, en appui si nécessaire sur le suivi des autres opérateurs. Vous êtes amenés à vous investir dans l'organisation annuelle de la journée portes-ouvertes des opérateurs qui rassemble l'ensemble de ces organismes. Vous apportez également votre soutien à la préparation des clubs des tutelles et des opérateurs du ministère de l'intérieur biannuels.
2- Synthèse budgétaire du ministère : en lien avec les autres chargés de missions du bureau et des deux autres bureaux de la sous-direction, vous participez à la synthétisation des données produites par les responsables de programme dans le cadre de l'ensemble des exercices budgétaires de gestion comme de programmation (compte-rendu de gestion, note d'exécution budgétaire, conférence budgétaire, lancement de gestion...). Entre juillet et octobre, une partie de vos missions consiste en la gestion de la campagne des questions parlementaires. Entre septembre et décembre, vous êtes impliqué dans le suivi du débat parlementaire relatif au projet de loi de finances (suivi des amendements, de la rédaction des fiches de banc, des séances publiques à l'Assemblée nationale et au Sénat...). Enfin, vous produisez des notes et tableaux de synthèse et d'information à destination du directeur, du secrétaire général et du cabinet du ministre sur l'exécution et la programmation budgétaire du ministère.

3- Activités transversales : vous participez aux travaux d'optimisation des procédures du bureau et de la sous-direction ainsi qu'au développement du réseau du BSBO avec les responsables de programmes et les tutelles. A termes, en devenant formateur interne occasionnel, vous animez les sessions de formations budgétaires délivrées aux RPROG.
Votre environnement professionnel :
· Activités du service
Au sein du SG, la DEPAFI prépare, négocie et suit l'exécution du budget de l'ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d'expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère et exécute les programmes d'investissement associés
Au sein de la DEPAFI, le BSBO est principalement chargé de la synthèse et de la préparation des lois de finances à tous les stades de la procédure budgétaire. Il organise, en lien avec le BFIP et le BEMS chargés respectivement de l'emploi et de la masse salariale (T2) et du fonctionnement et de l'investissement des programmes (HT2), l'animation de l'échelon de synthèse de la préparation et de l'exécution du budget. Le BSBO est également chargé d'animer le réseau des opérateurs du ministère et de leurs tutelles et de suivre les réformes impactant le ministère.
·Composition et effectifs du service
La DEPAFI est composée d'environ 650 agents. Le BSBO est composé d'une équipe de 6 agents : un chef de bureau, un adjoint, quatre chargés de mission.
·Liaisons hiérarchiques
Le chef du bureau de la synthèse budgétaire et des opérateurs et son adjoint.
·Liaisons fonctionnelles :Relations quotidiennes avec tous les résponsables
Vos compétences principales mises en oeuvre. Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise
Avoir des compétences juridiques niveau pratique
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise
Savoir analyser niveau maîtrise
Savoir rédiger niveau maîtrise
Savoir s'organiser niveau maîtrise
Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise
savoir s'adapter niveau maîtrise
requis
savoir communiquer niveau maîtrise
à aquérir
Vos perspectives :Ce poste constitue un véritable atout pour apprendre à connaître le ministère de l'intérieur. Il permet d'approcher, de façon transversale et sous l'aspect à la fois budgétaire et stratégique, les politiques publiques les plus sensibles du ministère (immigration et asile, sécurité, délivrance des titres, etc.). Le bureau accueille régulièrement des agents ne disposant pas d'expérience dans le domaine budgétaire et assure leur formation en interne et également via les formations dispensées par le centre de formation du ministère.