Personnel de Résidence H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Dans le cadre de l'aide apportée aux membres du corps préfectoral dans leur vie quotidienne comme dans les moments de représentation, le personnel de résidence assure l'entretien de la résidence, notamment ménager, la préparation des repas et le service à table, l'entretien du linge et les travaux de couture.
Le personnel veille au respect des règles administratives et budgétaires de tenue de la résidence. Il apporte un grand respect au matériel fourni et participe au suivi scrupuleux des inventaires. Il participe si besoin aux achats quotidiens et à ceux dédiés à la résidence, rend compte de l'activité de journée et de toute anomalie constatée ou discutée rencontrée dans le service.
Il émet des suggestions sur les biens de la résidence à réviser, renouveler ou compléter.
Ce personnel assure, seul ou à plusieurs, dans le cadre de la permanence de l'Etat, le service nécessaire aux réceptions officielles et événements (service des buffets, repas ou collations, préparation des locaux destinés à l'accueil et à la réception des invités, accueil et service des invités), en tout lieu désigné dans la mission spécifique assignée.
Il peut être amené à suppléer dans une autre résidence un personnel exerçant les mêmes fonctions.
En fonction des circonstances, il peut être appuyé ponctuellement dans ses missions par un autre personnel technique, de résidence en particulier.

Votre environnement professionnel

Activités du service :
Entretien de la résidence, préparation des repas et service à table, entretien du linge et travaux de couture, tâches diverses en lien avec la résidence.

Liaisons hiérarchiques :
Le personnel de résidence est placé sous l'autorité hiérarchique directe du directeur de cabinet de la préfecture.

Liaisons fonctionnelles :
Le personnel de résidence est rattaché à la chefferie de cabinet, sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de cabinet de la préfecture.

Composition et effectif du service :
La résidence de la secrétaire générale de la préfecture compte un personnel de résidence.

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques :
Mettre en place un programme de nettoyage régulier et rigoureux de la résidence afin de maintenir un environnement propre et hygiénique pour les résidents, assurant ainsi un cadre de vie agréable et sain.
Organiser efficacement le processus de gestion du linge de maison en établissant des procédures optimisées pour le lavage, le repassage et le remplacement, garantissant ainsi la disponibilité constante de linge de qualité pour le confort des occupants de la résidence.
Développer un plan de maintenance préventive pour le mobilier et les équipements de la résidence, en mettant en oeuvre des actions régulières de suivi et de réparation, afin de préserver leur bon état et leur fonctionnalité, et ainsi assurer un cadre de vie optimal pour les résidents.

Savoir faire :
Savoir travailler en équipe/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir être :
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Discrétion/ niveau maîtrise - requis