Assistante Administrative - Assistant Administratif H/F - GEODIS

GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique contractuelle, la distribution & l'express et le transport routier. Avec un réseau mondial couvrant près de 166 pays et plus de 49 720 collaborateurs, GEODIS se classe au sixième rang mondial de son secteur. En 2024, GEODIS a réalisé un chiffre d'affaires de 11,3 milliards d'Euros. GEODIS est une société du groupe SNCF.
A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux candidatures des personnes en situation de handicap.ISSC (Infrastructure Shared Services Center) est la branche IT Infrastructures de GEODIS, directement rattachée au groupe.

Fort de 160 collaborateurs, ISSC porte l'infrastructure, les middleware, les applications et le réseau global de GEODIS.

Avec plus de 42.000 utilisateurs dans le monde, ISSC est une structure centrale critique, et répond aux critères d'exigence, de disponibilité, de fiabilité et de sécurité de GEODIS.

Basé(e) au Bourget-du-Lac (73), vous intégrez l'équipe Executive Assistant composée de 3 personnes.

Vos missions principales sont les suivantes :

- Gestion des déplacements des collaborateurs
- Gestion du matériel informatique / copieurs / mobiles (mise à jour de la base, stock, commande, facturation...)
- Suivi fournisseurs (suivi des commandes, abonnements et contrats, contrôle et validation des factures)
- Gestion des temps de travail via notre outil, suivi des mouvements de personnel
- Écrire/mettre à jour les procédures
- Tâches administratives diverses : accueil, courrier...

Poste à pourvoir en CDI à temps partiel (80%)

Vous avez une première expérience sur un poste administratif.
Vous êtes à l'aise sur Excel (rechercheV, TCD).
Vous aimez le travail en équipe et êtes rigoureux/se, réactif/ve, à l'écoute, polyvalent/e, et avec de bonnes capacités d'adaptation.