Gestionnaire des Ressources Humaines et Paie H/F - Universite Grenoble Alpes

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.Présentation de la structure :

La Direction générale déléguée aux ressources humaines de l'Université Grenoble Alpes est composée de 4 directions :

- La direction du développement des compétences
- La direction de l'environnement social
- La direction du pilotage RH
- La direction carrières et paie, composée de 5 services et 1 pôle : le poste à pourvoir est rattaché au service des moyens d'enseignements

Ce service en lien avec les structures, coordonne la gestion de l'ensemble des intervenants extérieurs et a en charge la gestion des temps de travail des personnels enseignants (service statutaire, heures complémentaires, dispositifs de reconnaissances horaires).

Missions principales :

Sous la responsabilité de la responsable du service des moyens d'enseignements, votre mission principale sera d'assurer la gestion administrative des vacataires enseignants, le suivi des services d'enseignements et de veiller à l'application des dispositifs impactant le service des enseignants.

Activités principales :

- Gestion administrative des vacataires enseignants : suivi complet d'un portefeuille de vacataires (vérification des dossiers, saisie des données, gestion des mouvements de paie, élaboration d'attestations), relation avec les composantes pour la complétude des dossiers, appui et conseil aux gestionnaires de proximité, contribution à la qualité des données et aux projets du domaine.

- Suivi des services d'enseignement : contrôle des services prévisionnels et réalisés des enseignants en conformité avec la réglementation, conseil aux gestionnaires RH, fiabilisation des données, participation à la diffusion d'informations règlementaires et à la mise à jour de la documentation.

- Contribution aux projets du service : implication active dans le déploiement du nouvel outil OSE (tests, prise en main de l'outil) et dans le travail de fiabilisation du SIRH (SIHAM).

Experience : Débutant accepté

Compétences : Se former rapidement sur les différents logiciels, Connaître réglementation en gestion des RH, Gérer les priorités, distinguer les urgences, Qualités relationnelles avérées, Connaître cadre statutaire de la fonction publique, Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel), Utiliser les outils informatiques, Respect de la confidentialité, Maîtrise règles personnels enseignants (vacation), Maîtrise des techniques de paie

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.