Adjoint - Adjointe en Gestion des Ressources Humaines H/F - Universite Grenoble Alpes

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.Présentation de la structure :

Au sein de la Direction Générale Déléguée des Ressources Humaines de l'Université Grenoble Alpes, le service des contrats spécifiques est en charge de la gestion des personnels recrutés pour répondre à un besoin non permanent de l'établissement régis par une réglementation spécifique : les doctorants contractuels, les contrats projets, les renforts temporaires, les apprentis ainsi que les contrats emplois étudiants.

Missions principales :

Sous la responsabilité de la cheffe de service et en collaboration avec une équipe de 14 personnes, votre mission principale sera d'assurer la gestion administrative des ressources humaines et de la paie d'un portefeuille d'agents.

Activités principales :

- Gestion administrative des embauches : vérifier la recevabilité des dossiers (diplômes, titres de séjour, pièces justificatives) et s'assurer de l'employabilité des candidats.

- Accueil et accompagnement : informer, orienter et conseiller les agents, les gestionnaires RH de proximité et les responsables de laboratoire.

- Réalisation des actes de gestion : rédiger les contrats, avenants, autorisations de travail, attestations et documents de fin de contrat via le logiciel SIHAM, en respectant la réglementation en vigueur.

- Application des règles et procédures : intégrer les évolutions réglementaires et les directives internes dans les pratiques de gestion.

- Traitement de la paie : préparer, saisir et effectuer un premier niveau de contrôle des éléments de paie dans Winpaie, puis transmettre les pièces justificatives aux services compétents.

- Fiabilisation des données : mettre à jour et contrôler les bases de données RH et paie.

- Assurer le classement et l'archivage des dossiers des agents.

Spécificités du poste : travail rythmé par le calendrier de paie.

Disposer d'une formation dans les RH et / ou d'une première expérience réussie dans le domaine seraient appréciés.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Respect des délais, capacité à gérer les priorités,Discrétion, Connaissance fonction RH dans la fonction publique, Capacité à appliquer la réglementation, Maîtrise des bases de la paie, Capacité à suivre des procédures établies, Respect de la confidentialité des informations, Connaissance sur le statut des contractuels, Bonne maîtrise des outils bureautiques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.