Agent Polyvalent de Gestion Comptable - Regisseur H/F - Pôle Emploi

Le titulaire du poste est chargé d'assister le Directeur sur l'ensemble du service
Il a la responsabilité de gérer une ou plusieurs régies (avance et recettes).
Il est en charge de la gestion comptable (mandatement de factures, émission des titres de recettes, validation des commandes, contrôles comptables etc.) en binôme avec la référente exécution budgétaire.
Il travaille en binôme avec la référente exécution budgétaire.

Vos missions :

A - COMPTABILITE
o Contrôle des engagements des services
o Saisie et contrôle des factures, mandatement et saisie de tableaux de bord
o Suivi des recettes et émission de titres
o Gestion et suivi des engagements non soldés
o Mise à jour de la base « tiers »
o Suivi financier des marchés
o Gestion de immobilisations
o Suivi analytique
o Accompagnement des services dans la gestion financière (contrôles budgétaires, saisie de commandes.)

B- GESTION DES REGIES
o Générer et vérifier les factures
o Gérer la procédure de télépaiement
o Réception et contrôle des moyens de paiement (chèques CESU, Chèques vacances et numéraires)
o Saisir les paiements dans le logiciel métier
o Remise des paiements à la trésorerie
o Gestion des impayés, transfert vers le logiciel comptable et émission des titres de recettes.
o Gestion du compte DFT
o Suivi des rejets de prélèvement
o Clôture de chaque régie en fin de mois
o Accompagnement des régisseurs et sous régisseurs

C- ACHATS ET MOYENS GENERAUX

o Recensement et mutualisation des achats au niveau de l'ensemble des services
o Gestion du stock et des commandes de fournitures de bureau
o Achat et gestion du matériel informatique
o Suivi des contrats de téléphonie, Internet et prestataire informatique en binôme avec la référente exécution budgétaire
o Accompagnement des services sur les demandes informatiques (logiciels et matériel) des contrats de téléphonie, Internet et prestataire informatique en binôme

Experience : Débutant accepté

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Manoeuvre

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.