Assistante - Secrétaire Juridique H/F - Cesis - Cabinet D'avocats

Le Cabinet CESIS AVOCATS cherche pour ses équipes un(e) assistant(e) juridique en droit des sociétés.

Au sein d'une équipe composée d'avocats, de juristes et d'assistantes, vous travaillerez en collaboration directe avec l'avocat référent qui coordonne le rythme des dossiers.

À ce titre, les missions confiées seront les suivantes :

- La préparation des assemblées générales ordinaires annuelles,
- La préparation des AGO et AGE, modifications statutaires diverses,
- La gestion des formalités à l'INPI,
- L'envoi des pièces aux clients et aux intervenants extérieurs,
- La prise de rendez-vous,
- Le classement et l'archivage numérique,
- Dictées,
- La mise à jour de fiches clients.

Une première expérience similaire d'une durée de 2/3 ans serait appréciée.

Vous êtes dynamique, autonome, réactif(ve), organisé(e) et disposez d'une certaine aisance relationnelle et rédactionnelle. Bonne maîtrise des outils informatiques nécessaires (Pack Office, signature électronique).

- Rémunération à fixer en fonction du profil.
- Autres avantages : tickets restaurants, chèques vacances et 13ème mois.

Experience : 1 An(s) - assistanat secrétariat juridique

Compétences : Rédiger un acte juridique ou règlementaire, Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents, Faciliter la communication interne et externe, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Indexer des dossiers et documents de référence, Mettre à jour un dossier, une base de données, Saisir des documents juridiques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.