Assistant Administratif Polyvalent H/F - VLD

Dans le cadre du poste d'assistant administratif polyvalent, vos missions principales seront les suivantes :

- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des plannings
- Devis/facturation/rapprochement bancaire
- Suivi des outils de gestion et alimentation des tableaux de bord.

Poste de 20h /semaine

Du lundi au vendredi de 13h30 à 17 h30

Ce poste requiert une grande polyvalence et de l'autonomie, en plus de la maîtrise du Pack Office notamment Excel, des qualités rédactionnelles et orthographiques sont impératives dans l'exercice de cette fonction ainsi qu'une gestion du stress.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Réaliser des opérations comptables, Définir des besoins en approvisionnement, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Maîtrise du Pack Office

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Location de terrains et d'autres biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.