Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Fondation Apprentis D'auteuil

« Fondation catholique reconnue d'utilité publique, acteur engagé de la prévention et de la protection de l'enfance, Apprentis d'Auteuil accompagne près de 30 000 jeunes et familles fragilisés, au sein de plus de 200 établissements en France. Les établissements sociaux Sainte Jeanne d'Arc sont situés en Indre et Loire et se structurent autour de 4 dispositifs spécifiques de prise en charge.»Missions :
Les Établissements Sociaux Sainte Jeanne d'Arc basés à Loches (35min de Tours) recherchent une assistante administrative (F/H) en CDD à temps partiel, en lien avec l'activité des services.
Doté d'une appétence pour le secteur social et sens un inné de l'adaptation, vous avez envie de mettre vos compétences au profit de ce service.
En étroite collaboration avec la direction et au sein d'une équipe pluridisciplinaire investie, vous serez chargé, entre autres de :
- Suivre la gestion des logiciels spécifiques et des plateformes dédiées à l'activité
- Gérer la mise à jour des dossiers administratifs des jeunes (Identifier les informations manquantes en lien avec le Chef de service, correction des rapports etc.) et s'assurer du rendu qualitatif des rapports et dans le respect des délais,
- Piloter avec autonomie l'ensemble des tâches administratives,
- Assurer la veille documentaire et la diffuser auprès des professionnels.

Profil H/F :
Titulaire d'un Bac +2 en secrétariat et/ou gestion, vous avez une première expérience réussie de la fonction, idéalement dans le domaine social.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.
Outre d'excellentes capacités rédactionnelles, vous savez et aimez manier les chiffres. Organisé(e) et polyvalent(e), vous êtes rigoureux(se) et pro-actif (ve).
Votre sens du service, votre courtoisie, votre adaptabilité et votre diplomatie sont des atouts indispensables pour ce poste qui nécessite de travailler au quotidien en équipe pluridisciplinaire.
Permis B souhaité
CDD 2 semaines (remplacement), temps partiel 60% soit 21h/semaine

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Maîtrise parfaite des outils bureautiques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés