Technicien - Technicienne de Gestion Administrative H/F - Association Vivre

L'Association d'Entraide VIVRE accompagne les personnes en situation de handicap à restaurer un projet social et professionnel.
Les missions de l'Association : le parcours de la personne accueillie, pré orientation à habitat en passant par orientation, formation qualifiante et emploi.Poste à pouvoir : Technicien administratif (H/F) à l'ESAT VIVRE

Contrat : CDD de remplacement à temps plein

Disponibilité : Dès que possible

Service : L'ESAT VIVRE est une structure de travail protégé qui a pour vocation d'être un point de passage pour accompagner des personnes en situation de handicap âgées de 18 à 35 ans du milieu protégé au milieu ordinaire. Si cet objectif est modifié, le travailleur est accompagné vers un autre ESAT qui a pour vocation de proposer un emploi sur la durée.

Missions du poste :

Accueillir, orienter le public et tenir un standard téléphonique ;
Assurer un appui logistique auprès des travailleurs et des salariés ;
Assurer la gestion du courrier/messagerie électronique et des rendez-vous ;
Mettre à jour les bases de données (interne et externe) ;
Gérer les commandes de fournitures et le stock ;
Collecter les données pour variables de paie ;
Traiter les travaux courants administratifs et gestion des ressources humaines.

Formation : Diplôme au moins égal au niveau Bac et 2 ans d'expériences souhaités

Expérience : Expérience auprès des personnes en situation de handicap souhaitée.

Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion courants (Pack Office, Outlook)
- Connaissances des systèmes informatiques
- Bonne capacité de communication écrite et orale
- Sens de l'organisation

Qualités :
- Autonomie, rigueur, capacité d'adaptation, collaboration avec l'encadrement appréciés, savoir « aller vers » les personnes isolées

Lieu de travail : poste basé à Châtenay-Malabry

Rémunération : entre 2100 € et 2500 € en fonction du profil

Conditions et avantages : 6 semaines de congés payés par an

Recrutement : CV + Lettre de motivation par courriel : ****@****.**

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.