Assistant de Projet Sciconum - Drane - Rectorat d'Aix-Marseille H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Contexte et Objectifs du Projet « SciCoNum » (AMI France 2030)

Le projet « SciCoNum » (Sciences Cognitives et Numérique) porté par la DRANE PACA, se donne pour mission de rapprocher les pratiques numériques d'enseignement des découvertes issues des sciences cognitives. Sous le slogan « Vers des pratiques numériques d'enseignement éclairées par les sciences cognitives », ce projet ambitieux vise à transformer les méthodes pédagogiques en intégrant les apports des sciences cognitives pour améliorer l'efficacité des outils d'apprentissage numériques.

L'assistant(e) de projet « SciCoNum » assure le suivi administratif et financier du projet au côté de l'équipe de pilotage et plus particulièrement du chef de projet. Son travail se situe en amont de la prise de décision qu'elle vise à faciliter, et en aval pour permettre sa mise en oeuvre. Il ou elle est amenée à participer aux actions de communication pour faire connaître le projet aux acteurs de l'éducation nationale afin d'atteinte les objectifs fixés.

Missions principales
- Rédiger des documents nécessaires au déploiement et au suivi du projet (lettres de missions, fiches techniques, présentations, courriers...).
- Récolter les justificatifs des dépenses engagées par les différents acteurs du projet.
- Concevoir et assurer un classement de ces documents.
- Assurer le process d'achat de matériels et équipements (récolte de devis, saisie de la demande d'achat, vérification des livraisons, mise en paiement).
- Compléter les tableaux de bord financiers de manière régulière.
- Suivre et comptabiliser le nombre de personnes formées dans le cadre du projet pour compléter les tableaux de bord de cibles.
- Gérer la boite mail du projet.
- Assurer une permanence téléphonique en cas d'indisponibilité de l'équipe de pilotage et transmettre les messages aux destinataires.
- Préparer et organiser les différentes réunions : envoi de l'ordre du jour, convocations, préparation des dossiers préalables, prise de notes ;
- Réaliser et / ou centraliser les comptes-rendus ;
- Contribuer à l'organisation d'événements (formations, séminaires, rencontres...) ;
- Participer aux actions de communication du projet.

1/ Vos connaissances
- Expérience de secrétariat ;
- Maîtrise des outils de bureautique ;
- Utilisation d'outils de création de visuels ;
- Notions en communication ;
- Connaissance du fonctionnement de l'enseignement scolaire.

2/ Votre savoir-faire
- Rendre compte, partager et faire circuler l'information ;
- Rédiger des documents professionnels.
- Savoir travailler en équipe et en interactions avec des acteurs issus de cultures professionnelles différentes ;
- Communiquer, écouter, dialoguer et s'adapter à différents interlocuteurs ;
- Organiser et réaliser son travail en référence aux procédures définies ;
- Gérer son activité de manière autonome.

Afficher la suite

3/ Expérience
- Une expérience significative dans le domaine du secrétariat administratif et financier.
- Une expérience préalable dans le domaine de l'éducation, de la formation sera un plus