Gestionnaire Administratif H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

1. MISSION

La personne recrutée aura en charge la gestion de la formation doctorale

2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION

Activités principales :

· Inscription administrative et pédagogique des doctorants

· Gestion administrative de la soutenance d'un doctorat ou d'une HDR

· Préparation des évaluations des organismes nationaux de recherche

· Gestion de la procédure d'attribution les bourses de thèse

· Paramétrage des applications métier (ADUM, sphinx)

· Préparation des instances (Conseil du Collège et des Ecoles doctorales)

· Réponse à des enquêtes sur le fonctionnement de la formation doctorale

· Organisation de l'aspect logistique des élections

· Assurer l'exécution de l'offre de formation

· Suivre l'exécution du budget

Saisie des services prévisionnels, services effectués et heures complémentaires

1. COMPETENCES

Savoirs :

· Modes de fonctionnement des administrations publiques

· Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention

· Environnement et réseaux professionnels

· Techniques d'élaboration de documents

Savoir-faire :

· Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

· Savoir rendre compte
Afficher la suite
· Mettre en oeuvre des procédures et des règles

· Travailler en équipe

· Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

· Mettre en oeuvre une démarche qualité

Savoir-être :

· Sens de l'organisation

· Rigueur / Fiabilité

· Sens relationnel

Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées :

· Formation : Bac minimum

· Expérience : 2 ans sur des fonctions de gestion administrative