Pref 77 - Assistant du Préfet et du Directeur de Cabinet H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

En qualité d'assistant(e) du préfet et du directeur de cabinet, vos missions principales sont :

- Secrétaire particulier du préfet et du directeur de cabinet
- Dactylographie et accueil téléphonique
- Tri du courrier et des parapheurs
- Rédaction des courriers
- Archivage des courriers (chrono)
- Gestion des agendas
- Suivi des dossiers des réunions
- Coordination et préparation des dossiers d'audience et de visite du préfet
- Gestion des invitations
- Organisation des visio et audio-conférences

Vous travaillez en polyvalence avec un agent de catégorie B.

Votre environnement professionnel :

- Activités du service

Le cabinet du préfet est en charge des questions de sécurité intérieure, d'ordre public, de la réglementation, de la communication, de la représentation de l'État, de la sécurité routière et de la gestion de crise.

- Composition et effectifs du service

Au secrétariat particulier du préfet : 2 agents

- Liaisons hiérarchiques

Le Préfet, le directeur de cabinet du préfet et son adjoint

- Liaisons fonctionnelles

L'ensemble des services de la préfecture, des sous-préfectures, des Directions départementales Interministérielles et des Unités Territoriales.

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Savoir analyser
Savoir rédiger
niveau pratique
Savoir s'organiser
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
savoir s'exprimer oralement
savoir accueillir

savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives :

Ce type de poste permet de maîtriser les missions des différents services préfectoraux et extérieurs, offrant une solide culture administrative générale qui facilite la préparation des concours de niveaux supérieurs.

Durée attendue sur le poste : 3 ans