Assistante d'Administration Générale H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- Suivi des dossiers du personnel
- Gestion des budgets services et résidence : gestion des achats, commandes, suivi financier des travaux
- A.D.R : Opérateur Autorité de Délivrance : remise et destruction des cartes agents ministérielles
- Secrétariat du secrétaire général de la sous-préfecture
- Dialogue social et qualité de vie au travail, dont l'organisation d'événements de convivialité en sous-préfecture et en extérieur
- Lors de l'absence de la collègue en charge du secrétariat du sous-préfet : réception des appels, gestion de l'agenda du sous-préfet et de la boîte mail fonctionnelle du secrétariat.
- Contrôle interne financier pour la sous-préfecture
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
- Suivi des dossiers du personnel, préparation des dossiers de la secrétaire générale
- Gestion des budgets (services, résidence, frais de représentation)
- Suivi des travaux menés en sous-préfecture
- Dialogue social et qualité de vie au travail
- Délivrance des cartes agents ministérielles
Composition et effectifs du service : 3

Connaissances techniques :
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : Niveau maîtrise à acquérir
- Avoir des compétences en informatique-bureautique : Niveau maîtrise à acquérir
- Avoir des compétences juridiques : Niveau initié requis
- Connaître l'environnement professionnel : Niveau maîtrise requis
Savoir-faire :
- Savoir analyser : Niveau maîtrise à acquérir
- Savoir travailler en équipe : Niveau pratique requis
- Savoir rédiger : Niveau pratique requis
- Avoir l'esprit de synthèse : Niveau maîtrise à acquérir
Savoir être :
- Avoir le sens des relations humaines : Niveau pratique requis
- Savoir communiquer : Niveau pratique requis
- S'avoir s'adapter : Niveau maîtrise requis
- S'avoir s'exprimer oralement : Niveau pratique requis