Secrétaire du Bâtiment H/F - Pôle Emploi

La (le) secrétaire du bâtiment prend part au lancement d'appels d'offres (rédaction, émissions d'annonces officielles...) et au suivi des candidatures
- établit et saisit des dossiers de candidature de l'entreprise à un appel d'offres et s'occupe du suivi
- définit et tient à jour les outils de suivi d'activité de la structure à l'aide d'échéanciers, de tableaux de bord...
- Planifie les réunions du groupe projet ou de la structure et compose les comptes rendus
- informe les commanditaires, les clients sur l'avancée de leur dossier et fait suivre les procès verbaux, les échéanciers, l'état d'avancement
- s'occupe du suivi budgétaire et comptable de l'entité par des opérations de facturation, de relance de financeurs, de déblocage de fonds, de saisie d'écritures comptables
- effectue la saisie et la mise en forme des documents, les fait suivre et les range
- S'occupe de l'organisation des déplacements des membres de l'équipe ou du responsable
- Prend part à des visites de chantier et évalue l'avancée des travaux

Experience : 6 Mois

Compétences : Démarche qualité, Gestion budgétaire, Logiciels comptables, Méthode de classement et d'archivage, Procédures d'appels d'offres, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Techniques de numérisation, Techniques de prise de notes, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat, Contrôler l'état d'avancement des travaux, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Élaborer des tableaux de bord, Imprimer des documents techniques, Lancer et gérer un appel d'offres, Organiser des circuits d'expédition, Organiser des déplacements professionnels, Organiser des réunions et des visites de chantier, Réaliser des opérations comptables, Réaliser la gestion administrative du personnel, Réaliser une recherche documentaire, Réaliser une veille documentaire, Répondre à un appel d'offre

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux de montage de structures métalliques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.