Alternant- Assistante Administrative et Pédagogique - BTS Sam H/F - ESSAP

ESSAP Formations est une école à taille humaine spécialisée dans le secteur de la santé, du social et service à la personne où chaque étudiant(e)s et entreprise bénéficient d'un accompagnement de proximité.

Nous avons des entreprises partenaires en recherche d'alternant(e)s !

Basés à Levallois-Perret (10-15 minutes de Chatelet et Saint Lazare), Paris et Lyon, nous préparons le CAP AEPE - Accompagnant Éducatif Petite Enfance ; TP ADVF - Assistant(e) de Vie aux Familles ; et TP SAMS - Secrétaire Assistant(e) Médico-social et BTS SP3S - Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social.ESSAP FORMATIONS recherche à intégrer un(e) alternant(e) en BTS Support à l'Action Managériale (SAM) pour renforcer notre équipe. Ce poste vous permettra d'acquérir une expérience enrichissante dans la gestion et la coordination administrative de nos activités.

Missions principales

Sous la responsabilité de la responsable du centre, vos missions seront variées et responsabilisantes. Vous interviendrez au sein de notre service administratif pour :

Support administratif et organisationnel
- Assister les managers dans leurs tâches quotidiennes : planification, préparation de réunions, rédaction de comptes rendus
- Gérer le courrier, les e-mails et assurer la bonne circulation de l'information
- Préparer, suivre et archiver les documents administratifs
- Participer à la gestion et au suivi de projets transverses

Gestion des contrats d'apprentissage
- Rédiger les contrats d'apprentissage et recueillir les signatures nécessaires
- Assurer le dépôt des contrats auprès des OPCO concernés via les plateformes dédiées (ex : Kairos, Portail Alternance, YPAREO etc.)
- Gérer les relations administratives avec nos entreprises partenaires
- Suivre les demandes de financement auprès des OPCO
- Assurer le suivi administratif et financier des contrats (calendrier d'alternance, absences, factures CFA, etc.)

Contrat proposé : Apprentissage - rémunération selon la grille légale

Compétences et qualités attendues
- Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Rigueur, organisation, sens du détail
- Aisance dans la gestion documentaire et les démarches administratives
- Confidentialité et autonomie
- Bon relationnel et communication professionnelle
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers en parallèle

Profil recherché
- Titulaire d'un baccalauréat (général, technologique ou professionnel)
- Admission ou inscription en BTS Support à l'Action Managériale (SAM) auprès du CFA ESIC.
- Intérêt marqué pour la gestion des ressources humaines ou la gestion administrative
- Une première expérience (stage ou emploi administratif) serait un plus