Assistant Coordination Administrative & Opérationnelle H/F - Alphea Conseil

Avec une couverture internationale, le Cabinet de conseil en recrutement et Stratégie Alphéa Conseil est un acteur incontournable de la distribution spécialisée, retail, ingénierie, agroalimentaire. Nous développons nos prestations via 3 offres de services : Alphéa Conseil : Prestation dédiée au recrutement de cadres opérationnels et profils middle management, Alphéa Executive : Prestation dédiée a l'accompagnement et à l'approche directe de cadres dirigeants, Alphea'Cademy : Centre de formations certifié Qualiopi (développement commercial, recrutement, management, communication…), et accompagnement personnalisé de vos équipes. Réseau international, nos experts ont tous été opérationnels au sein d'entreprises internationales leader dans leurs secteurs d'activités. Nos valeurs historiques : Proximité - Exigence - Expertise métier - Satisfaction clientEt si vous deveniez le bras droit de la direction ? Vous aimez quand tout est carré, anticipé, contrôlé ? Vous cherchez un poste exécutif avec du sens, de la diversité... et de la confiance ?

Chez Alphéa Conseil, nous recrutons notre Assistant Coordination administrative & opérationnelle H/F(CDI).

Un rôle central, exigeant, en lien direct avec la direction.

Le poste en bref
- CDI - Temps plein - 39h
- Basé à Valence (aucun déplacement)
- Rattachement direct à la Direction Générale

Votre rôle : être le pilier organisationnel de l'agence

Dans ce poste, vous ne faites pas que suivre : vous sécurisez.

Vous êtes la personne de confiance sur laquelle on s'appuie pour tenir les délais, respecter les règles, et fluidifier les projets.

Un rôle transverse, opérationnel et stratégique à la fois.

Vos missions :

GESTION ADMINISTRATIVE
- Préparer les devis, conventions et factures
- Suivre les feuilles d'émargement, les attestations et les dossiers apprenants
- Mettre à jour le CRM et les tableaux de bord
- Garantir la conformité Qualiopi des documents (archivage, nommage, process)

ORGANISATION & PLANIFICATION
- Planifier les sessions de formation, coordonner les éléments logistiques
- Participer aux réunions, rédiger les comptes rendus, suivre les échéances
- Suivre les indicateurs clés et relancer les parties prenantes

COMMUNICATION OPÉRATIONNELLE
- Mettre à jour les pages web, optimiser le SEO
- Créer des visuels sur Canva, assurer la cohérence des publications
- Rédiger ou relire des contenus avec un oeil professionnel

VEILLE & PROPOSITIONS
- Suivre l'évolution du secteur de la formation et des normes RH
- Être force de proposition sur les outils, les supports et les process
- Apporter une vision claire sur les urgences, les alertes et les axes d'amélioration

Ce que nous attendons de vous :

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), fiable. Et vous savez gérer beaucoup de choses à la fois... sans vous éparpiller.
- Très bon niveau de français écrit, orthographe irréprochable
- Maîtrise de Canva, suite Google / Office, CRM
- Connaissance ou curiosité pour Qualiopi, le monde de la formation, les process qualité
- Esprit structuré, sens des priorités, goût du travail bien fait
- Loyauté, confidentialité, écoute, respect des décisions et des cadres

Pourquoi ce poste est fait pour vous :
- Vous aimez être le point d'ancrage, celui/celle qui veille à ce que tout se passe bien
- Vous cherchez un poste stimulant
- Vous aimez exécuter, organiser, anticiper
- Vous avez envie de travailler main dans la main avec une direction exigeante mais humaine
- Vous aimez quand chaque jour est différent, tout en ayant une structure claire

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