Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Regie de Quartier Laxou Provinces

Association forte d une équipe de 12 salariés permanents et 40 salariés en insertion qui intervient dans les quartiers de Laxou. Contribue à l insertion sociale et prof. par des emplois de gestion urbaine de proximité. Favorise l émergence et le dév de projets avec les habitants pour animer les quartiers, faciliter la vie quotidienne, les liens sociaux et l implication citoyenne. Participe à des actions en faveur du dév durable et de l environnement (jardin d'insertion, appart pédagogiques.Notre entreprise : La Régie de Quartier de Laxou est une association forte d'une équipe de 12 salariés permanents et 40 salariés en insertion qui intervient depuis 20 ans sur les quartiers populaires de Laxou. Elle contribue à l'insertion sociale et professionnelle de personnes en difficultés par des emplois de gestion urbaine de proximité. Elle participe à la vie et à l'animation du quartier et conduit des projets pour ses habitants. Elle s'implique dans des actions en faveur du développement durable et de l'environnement notamment par ses logements pédagogiques et son jardin d'insertion.
Votre mission :
- Réaliser tout type de travaux administratifs et de secrétariat,
- Réaliser les opérations comptables liées à la facturation et aux règlements fournisseurs,
- Participer à la communication interne de la structure (créer et alimenter des supports de communication),
- Assurer l'accueil lorsque l'agent d'accueil est absent,
Vous travaillez en équipe au sein du pôle administratif. Vous répondez également aux demandes d'aides administratives des opérateurs de quartier.
Compétences et qualités requises :
- Vous organisez et tenez à jour des dossiers dédiés (gestion des heures, fréquentation.),
- Vous maitriser les outils informatiques dont le Pack Office (très bonne maîtrise d'Outlook)
- Vous savez gérer votre temps, travailler en autonomie et gérer les priorités d'un secrétariat,
- Vous avez des connaissances de base en comptabilité clients/fournisseurs,
- Vous êtes rigoureux et savez tenir une caisse,
- Vous savez travailler en équipe et participer à la vie d'une association.
Formation :
- Minimum Bac Pro en secrétariat.
- Expérience souhaitée de 3 ans en secrétariat
Conditions salariales
- CDI 35 heures / Rémunération entre 2029€ et 2136€ brut selon la Convention collective des Régies de Quartier.
La Régie vous apportera :
Un processus d'intégration (Fiche de poste) et un tutorat sur le poste. Des outils de gestion et des procédures déjà en place. Une équipe à taille humaine, un travail en relation des interlocuteurs multiples (salariés en insertion, bénévoles, administrateurs, habitants.).

Merci d'envoyer votre candidature (CV et Lettre de motivation manuscrite) par mail à l'adresse suivante : ****@****.** avant le 1er juin 2025.
Ou par voie postale : Régie de Quartier Laxou, M. Faisandel- Bât. Bourgogne - Entrée n°5 - 54520 LAXOU

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Définir des besoins en approvisionnement, Organiser des déplacements professionnels, Organiser le traitement des commandes, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Aide par le travail

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.