1 Assistant de Direction au Centre Technique Municipal Service H/F - Mairie

La Ville de GUINGAMP, 7000 habitants, labellisée « Petite cité de caractère », dotée d'un riche patrimoine historique est une ville dynamique et de projets qui porte un programme fort d'investissements de 10 millions d'Euros.

Le service Cadre de vie-environnement recherche un(e) assistant€ de direction.

Vous aurez en charge l'accueil téléphonique et physique, la gestion de mails, la gestion administrative de dossiers.

Sous l'autorité du Responsable du Service Cadre de vie-environnement, Il/elle est chargé(e) de l'accueil, de travaux de secrétariat et du suivi administratif de dossier.

MISSIONS PRINCIPALES

1)Accueil physique et téléphonique

Enregistrer les demandes, suivre des appels, gérer l'agenda et suivre les procédures.

2) Secrétariat courant : saisi dans des logiciels métiers et sur tableaux de suivi d'activité

3) Gestion du suivi de l'activité mécanique ; intégration des bons de commandes, suivi commande GNR

4) Suivi des consommations carburant

4)Eventuellement contrôle d'exécution de missions

SPECIFICITES DU POSTE

- Temps complet

- Travail du lundi au vendredi suivant horaires fixes : 8h30-12h10 et 13h30-17h30

PROFIL DE POSTE

Diplôme niveau Bac

Compétences relationnelles et rédactionnelles

Compétences informatiques très bon niveau sur Excel

Rigueur et motivation

RELATIONS FONCTIONNELLES

Relations quotidiennes avec les élus et les responsables de services et les usagers

Relations quotidiennes avec le Directeur des Services techniques

REMUNERATION

Rémunération SMIC

PROCEDURE

Candidature : lettre de motivation+ CV + situation administrative avant le 28 mai 2025

Auprès de Monsieur Le Maire de GUINGAMP

1 place du Champ au Roy

22200 GUINGAMP Ou par mail : ****@****.**

Renseignement auprès de la DRH : Laëtitia GEFFROY **.**.**.**.**

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Excel

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.