Charge de Gerance H/F - Abaque Gestion

Dans le cadre du développement de nos activités, Il ou elle aura en charge le suivi d'un portefeuille de 500 lots composé de lots diffus dans des copropriétés et des immeubles en gérance complète, avec une chargée de location et une comptable, avec pour missions principales :
- Quittancement
- Gestion des impayés + gestion de la GLI et GVL avec envoi des bordereaux (suivies des impayés en collaboration avec un avocat et huissier)
- Gestion de la PNO - envoi trimestriel du tableau des PNO
- Gestion et suivies des dossiers sinistres + expertises
- Saisie des assurances locataires
- Appels téléphoniques et réponse mail et courrier
- Ordre de Service et devis durant la durée de la location
- Relance Ordre de Service et devis
- Acceptation des devis travaux + suivi de la trésorerie du propriétaire pour le règlement des travaux + suivi des travaux
- Codification factures avec le nom du propriétaire et du locataire + agrafer demande intervention
- Réponse aux fournisseurs pour les règlements de leurs factures
- Traitement des DG (Relance OS ou Devis pour imputation, justification auprès des locataires)
- Prospection de nouveaux mandats de gestion (rendus d'estimation)
- Rédactions des mandats de gestion + entrée dans le registre des mandats
- Présence lors des livraisons des logements neuf, suivies et déclaration des réserves
- Contrôle et relances pour les attestations de chaudière, gestion des contrats CHAM
- Rédaction des process interne
- Gestion des congés pour vente (sur demandes des propriétaires)
- Suivies des nouvelles réglementations et contrôle des diagnostics sur les logements

Profil :
- Une formation immobilière et d'une expérience de 2 ans minimum dans la gestion locative serait un plus.
- Connaissances des réparations locatives (loi 89 et loi ALUR 2014)
- Autonome, rigoureux(se), et investi (e), vous faites preuve d'une capacité de travail en équipe pluridisciplinaire.
Vos capacités de rigueur, d'organisation dans la gestion des tâches confiées et de communication sont reconnues et vous savez faire preuve d'initiative.
Vous bénéficiez d'une parfaite aisance téléphonique ainsi que d'excellences qualités rédactionnelles.
Informatique Connaissance d'Excel
La connaissance du logiciel de gérance GIMINI est un plus.

Avantage :
Société à taille humaine jeune et dynamique
Cadre de travail agréable sur MERIGNAC
Grande autonomie dans l'organisation du travail

La rémunération proposée est fonction de l'expérience et du niveau de formation.
- Participation au Transport, ticket restaurant et mutuelle pris en charge à 100 % par l'employeur
Horaires :
- Du Lundi au Vendredi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h
Rémunération supplémentaire :
- Commissions sur l'entrée des nouveaux propriétaires
Expérience :
- Gestionnaire locatif h/f ou similaire : 2 ans (Souhaité)

Experience : 12 Mois

Compétences : Recouvrement des loyers et charges, Établir un bail immobilier, Gérer des réclamations et litiges, Gérer la trésorerie, le recouvrement, Réaliser un état des lieux, Relayer de l'information

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.