Assistant de Gestion - Conseil Départemental du Vaucluse H/F - Fonction publique Territoriale

CONTEXTE
Au sein du Pôle des Solidarités, placé sous la responsabilité d'une DGA, la Direction de l'enfance
et de la famille pilote les politiques publiques en faveur de l'enfance et de la famille au titre de
l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE), de la Protection Maternelle et Infantile (PMI) et de l'administration
Ad'hoc.
L'assistant de gestion au sein de la Direction de l'enfance et de la Famille, apporte une aide
permanente aux responsables territoriaux ASE, qui sont les garants de la bonne application de la
politique départementale de la protection de l'enfance telle que fixée par le cadre légal et définie
par le schéma départemental, dans le respect du droit des familles.

MISSIONS DU POSTE
L'assistant de gestion :
- Assure le suivi administratif relatif au traitement des informations préoccupantes, des décisions
administratives et des jugements
- Assure la gestion administrative des PPE (Complétude du document, formalisation et suivi)
- Assiste un ou plusieurs responsables territoriaux ASE dans l'organisation du travail
- Veille à la conformité juridique des dossiers, au respect des normes et délais fixés par le cadre
réglementaire et les exigences de réactivité ou d'urgences relatives aux situations des enfants
- Assure l'organisation des relations avec les usagers et les partenaires

PROFIL RECHERCHE
Compétences techniques :
Disposer de connaissance des dispositifs départementaux et du domaine de la Protection de
l'Enfance
Gérer et traiter l'information
Rédiger avec aisance
Maitriser les techniques de suivi et de tableaux de bord
Organiser et prioriser son activité
Savoir-être
Travailler en équipe et en transversalité
S'organiser avec méthode, rigueur et efficacité
Respecter le secret professionnel lié à l'ASE