Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Conseil Départemental de Vaucluse

Le Département de Vaucluse recrute pour la Direction de L'Enfance et de la Famille, Service Enfants et Adultes Vulnérables, Mission administration Ad'Hoc un ASSISTANT DE GESTION EN CDD (H/F)

Au sein du Pôle des Solidarités, placé sous la responsabilité d'une DGA, la Direction de l'enfance et de la famille pilote les politiques publiques en faveur de l'enfance et de la famille au titre de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE), de la Protection Maternelle et Infantile (PMI) et de l'administration Ad'hoc.

Missions du poste
L'assistant(e) de gestion :
- Instruit les dossiers, les demandes dans le respect des procédures de la collectivité
- Gère et suit les activités par la mise en place et l'alimentation des tableaux de bord
- Constitue les dossiers d'administration Ad Hoc (civil et pénal)
- Prépare des pièces nécessaires à la désignation des avocats
- Gère des fonds des mineurs victimes d'infraction jusqu'à la majorité
- Prépare les demandes démission de titres de recettes afférents à l'exercice de l'administration
- Suivi des recettes

Profil recherché
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Gérer et traiter l'information
Travailler en équipe et en transversalité
Rédiger avec aisance, maitriser les techniques de suivi type tableaux de bord
Organiser et prioriser son activité
Etre capable de rédiger des courriers
Organisation et fonctionnement interne de la collectivité
Procédures et réglementation de gestion du secteur
Outils et logiciels informatiques
Règles budgétaires et comptables
Connaissance de l'environnement juridique de l'administration Ad Hoc et son cadre légale

SAVOIR-ETRE
Etre autonome et savoir prendre des initiatives
Capacités d'adaptation et d'anticipation
Discrétion professionnelle
Disponibilité

Experience : 1 An(s)

Compétences : Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Réaliser des opérations comptables, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale