Assistant·e Administrative et Comptable - Communaute d'Agglomeration d'Henin - Carvin H/F - Fonction publique Territoriale

La Communauté d'Agglomération Hénin-Carvin, au cur du Bassin minier du Pas-de-Calais, engagée dans un développement territorial durable et solidaire au service de ses 14 communes et de ses 125 000 habitants, recrute son/sa Directeur·rice des Affaires Financières.

La CAHC recherche son assistant.e administrative et comptable du Services Lecture et Culture.
La Direction CSUC est composée du service lecture, du service cohésion sociale et de chargé de missions thématique (sport, culture, santé)

L'assistant.e est rattachée directement au Directeur.

L'assitant.e administrative a pour missions principales :

- L'organisation des réunions et rédaction de comptes-rendus.
- La participation aux réunions du RCM.
- La gestion des appels téléphoniques.
- La rédaction des bons de commandes.
- La rédactions de courriers.
- Les photocopies, scan et classement.
- La mise en paiement des dossiers et suivi (contrats, subventions culturelles).
- Le soutien administratif pour la mise à jour des différents tableaux de suivi.
- L'accompagnement administratif et financier dans le suivi du budget lecture/culture.
- Le suivi du dispositif Pas'Culture, assistance auprès des usagers et des association pour l'utilisation de l'inscription en ligne via la plateforme GRC de l'agglomération, "

Par ailleurs un travail en binôme avec l'Assistante de la Direction de la Cohésion Sociale et Urbaine et du Citoyen est indispensable (en cas de forte charge de travail ou d'absence/congés, gestion, enregistrement/diffusion des courriers et parapheurs de la Direction, gestion des appels téléphoniques, rédaction de courriers.)

Les " savoirs " :
- Connaissances dans les domaines budgétaires, comptables et de la commande publique au sein d'une collectivité territoriale
- Connaissance de l'organisation et calendrier des instances d'une intercommunalité
- Connaissance de l'environnement, des enjeux et du fonctionnement des collectivités et de leurs services (de préférence, dans le domaine des services techniques)

Les " savoir-faire " :
- Poste d'exécution néanmoins par expérience autonomie concernant le processus institutionnel et prise d'initiatives pour assister les membres de l'équipe dans la bonne organisation de leurs missions
- Maîtrise de la mise en uvre de techniques, méthodes et outils de travail.
- S'exprimer correctement oralement et par écrit
- Rigueur et méthode
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Élaboration et pilotage des tableaux de bords
- Maîtrise des logiciels métiers
- Techniques de recherche documentaire
- Techniques de secrétariat (prise de notes, etc.)
- Notions d'organisation et de gestion du temps
- Techniques de classement et d'archivage

Les " savoir-être " :
- Adaptation : pluralité d'interlocuteurs, des différents personnes avec lesquels elle travaille et les différentes tâches qui lui sont confiés.
- Organisation, gestion des priorités et réactivité.
- Anticipation et de réactivité, force de proposition,
- Excellent sens relationnel,
- Excellente orthographe, aisance rédactionnelle
- Goût du travail en équipe et en réseau,
- Sens du service public et de l'intérêt général,
- Autonomie et rigueur,
- Force de proposition, d'analyse et de synthèse,
- Polyvalence,
- Capacité à travailler en transversalité et en mode projets,
- Sens du dialogue, d'écoute et de médiation,