Gestionnaire Administratif État Civil - Sèvres H/F - Fonction publique Territoriale

La Ville de Sèvres recrute
pour la direction des services à la population
Un gestionnaire état civil formalités administratives (h/f)
Par voie statutaire ou contractuelle - cadre d'emploi des adjoints administratifs catégorie C Poste permanent à pourvoir rapidement

Placé sous l'autorité du directeur des services administratifs à la population au sein d'une équipe de 14 personnes, vous aurez pour mission :
- L'accueil physique et téléphonique des usagers, renseignement des usagers en matière d'état civil et de formalités administratives, orientation du public en fonction de la demande
- La gestion et la mise à jour des registres d'état civil, y compris les naissances, les mariages, les décès, les reconnaissances, l'enregistrement des demandes et le changement de nom
- Le traitement des demandes et des délivrances des actes d'état civil
- La prise en charge des demandes de carte d'identité/passeport et remise des titres, et de diverses formalités administratives, gestion et suivi des procédures et délivrances des documents
- La participation à la gestion de l'état civil et à la gestion administrative du service k la gestion des listes électorales (inscriptions, modifications, radiations), la préparation des scrutins et la présence aux élections est demandée
- De collaborer avec les autres membres de l'équipe pour améliorer les procédures et les processus administratifs liés à l'état civil
- Des usagers en matière d'état civil, de formalités administratives orientation du public en fonction de la demande

Niveau Bac ou équivalent
- Connaissance de la législation en matière d'état-civil
- Savoir s'adapter à différents publics et différentes demandes
- Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement
- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique
- Réactif(ve) et rigoureux(se), vous faites preuve d'organisation et d'esprit d'équipe
- Vous possédez d'excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles, vous bénéficiez de bonnes capacités d'analyse et d'adaptation
- Sens du service public, sens de l'éthique et respect de la confidentialité des informations.