Responsable Administratif H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif L'Hôpital Intercommunal du Val d'Argent (HIVA) est un établissement public de santé regroupant 20 lits de SMR et 203 lits d'EHPAD, ainsi qu'un plateau de consultations avancées, et comptant 200 agents.
Il comporte deux sites, situés à Sainte-Marie-aux-Mines et Sainte-Croix-aux-Mines, et mène actuellement un vaste projet de restructuration immobilière qui entrainera le regroupement de l'ensemble de ses activités sur le site de Sainte-Marie-aux-Mines en 2027.
L'Hôpital Intercommunal du Val d'Argent (HIVA) est en direction commune avec le Groupe Hospitalier Sélestat Obernai (GHSO).

Missions principales
Sous l'autorité de la direction générale de l'Hôpital Intercommunal du Val d'Argent (HIVA), le responsable administratif (H/F) participe à la conception, à l'élaboration et à la mise en uvre de l'action de l'HIVA dans les domaines administratif et financier, ainsi que dans la gestion administrative des patients et résidents.
Le responsable administratif de lHIVA a autorité hiérarchique sur l'équipe administrative de l'HIVA en charge de la qualité, de l'accueil, du secrétariat médical et de direction, ainsi que de la gestion hospitalière des patients. Il veille à la bonne réalisation des missions de son service, ainsi qu'à la bonne articulation avec les autres services techniques, soignants et médicaux.
Le responsable administratif assiste la direction générale dans la mise en uvre des projets de l'établissement et dans les interactions avec les partenaires institutionnels, tels que la Collectivité européenne d'Alsace et l'Agence Régionale de Santé. Il veille au respect des échéances réglementaires et à l'actualisation des procédures internes.

Statut - Attaché d'administration hospitalière
Fonction publique hospitalière, corps des attaché d'administration hospitalière (AAH), grade des attachés d'administration hospitalière, filière administrative, catégorie A

Activités
Assurer la bonne gestion administrative des résidents et patients
Elaborer des plans d'action afin d'optimiser l'utilisation des ressources, la politique qualité de l'établissement, et la gestion des risques
Mettre en uvre la démarche qualité de l'établissement
Participer à l'ensemble des démarches d'organisation ou d'évolution de services
Impulser une dynamique de projets au sein de l'établissement
Mener des évaluations
Savoirs de l'attaché d'administration hospitalière
Santé publique
Prise en charge en établissements médico-sociaux
Management de la qualité et gestion des risques
Savoir-faire de l'attaché d'administration hospitalière
Capacité d'organisation et savoir prioriser les actions
Concevoir, piloter et évaluer un projet
Capacité à gérer les dossiers/situations urgentes de manière appropriée et réactive
Capacité à transmettre les informations,
Capacités rédactionnelles
Maîtrise des logiciels de bureautique
Capacité d'animation d'équipe
Savoir-être de l'attaché d'administration hospitalière
Sens des responsabilités
Autonomie et disponibilité
Rigueur et méthode et anticipation
Sens de l'analyse et esprit de synthèse
Qualités relationnelles
Discrétion et intégrité
Sens de l'écoute
Être force de propositions

- Horaire de travail : forfait cadre
- Poste à temps plein
- 39h/semaine
- 19 jours de Réduction temps de travail (R.T.T.) sur année complète
- Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction Publique Hospitalière

Avantages
- Participation aux frais de transport en commun
- CGOS
- Forfait mobilité durable
- Formation
- Mobilité interne