Secrétaire de Syndic H/F - Frederic Vallet Immobilier

Remplacement congés maternité dès la fin août

Nous recherchons un(e) Secrétaire Standardiste pour intégrer notre pôle Syndic. Vous serez responsable du secrétariat, de l'accueil physique et téléphonique de notre clientèle, au sein d'une équipe de 5 personnes, dans une petite agence à dimension humaine.

Missions principales :

Accueil physique et téléphonique des clients et des copropriétaires
Frappe de courriers, convocations et comptes rendus de réunions
Saisie de documents numériques
Gestion du courrier et son affranchissement
Classement et archivage des dossiers
Préparation de dossiers administratifs

Savoirs-Faire :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
Capacités de rédaction de courriers et comptes rendus
Gestion et organisation administrative
Traitement et suivi des appels téléphoniques
Compétences en gestion documentaire et archivistique

Savoirs-Être :

Accueil irréprochable et sens de la relation client
Réactivité et capacité de gestion des priorités
Rigueur et sens de l'organisation
Bonne communication orale et écrite
Esprit d'équipe et coopération
Discrétion et respect de la confidentialité

Profil recherché : Vous disposez d'une première expérience dans un poste similaire. Votre réactivité, votre sens de l'organisation et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts essentiels.


Petite entreprise à dimension humaine
Environnement de travail convivial et bienveillant

Si vous êtes motivé(e) par le travail en équipe et la gestion administrative dans un contexte dynamique, n'hésitez plus et contactez-nous pour rejoindre notre équipe !

Avantages :

13e mois
Mutuelle : 50% employeur, 45% salarié(e)
Participation aux frais de transport
Stationnement gratuit près de l'agence

Experience : 1 An(s) - souhaitée

Compétences : Gestion administrative du courrier, Modalités d'accueil, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Réaliser des opérations comptables, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.