Assistant - Assistante de Direction H/F - Ameg Atlantic Etablissement Centre

Créée en 1981, AMEG GROUP, société d'ingénierie de plus de 300 personnes réparties sur 11 agences en France, propose une offre de services de sous-traitance d'études auprès de PME, PMI, Grands Comptes des secteurs Industriels : Aéronautique, Automobile, Ferroviaire, Énergétique, Médical, Agroalimentaire.
Notre projet d'entreprise s'appuie sur la capitalisation des savoir-faire et complémentarité de nos collaborateurs experts.Notre client, groupe international, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour une mission d'un an.
Lors de cette mission, vous serez amené(e) à :
- Organiser et gérer au quotidien l'agenda du Président (planification des rendez-vous via Outlook, gestion et anticipation des priorités, veille du respect des échéances etc.),
- Soutenir le Président et trouver des solutions pour toute question diverse ou problème rencontré d'ordre administratif, technique et concernant certains processus liés à la gouvernance de l'équipe Direction,
- Préparer et organiser des réunions diverses (convocations et ordre du jour, préparation du contenu, réservation de salle, organisation matérielle, etc.),
- Assister le Président dans la communication interne ainsi que dans les relations externes ; être un relais d'information entre sa fonction et différents interlocuteurs externes,
- Participer à l'organisation d'événements ponctuels sur le site (ex : visites Groupe et institutionnelles, événements collaborateurs),
- Concevoir et mettre à jour des outils de suivi d'activité et des tableaux de bord (ex : daily briefing, KPI hebdomadaires pour le site, etc).

Profil

De formation Bac +2 (en assistanat de direction ou secrétariat), vous disposez de 5 ans minimum dans ce type de fonction.
Votre anglais est courant (niveau C) afin d'échanger avec vos interlocuteurs internationaux.
Vous savez faire preuve d'autonomie, de proactivité et de réactivité dans le traitement et la résolution de problèmes.
Vous êtes en mesure de gérer simultanément plusieurs dossiers tout en garantissant leur qualité et leur confidentialité.
Vous êtes autonome sur les outils de la bureautique et savez travailler en équipe et réseau.

Experience : 5 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.