Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - Welljob

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**.**.**.**.**Nous recherchons, pour notre client spécialisé dans la conception et l'assemblage des groupes électrogènes diesel industriels, un/une Assistant(e) Administration des ventes H/F.

En collaboration avec l'équipe opérationnelle technique locale et administrative; vous avez en charge :

- Responsabilité et gestion du standard téléphonique
- Accueil /Réception
- Saisie Sur logiciel de facturation ETI : Etablissement des devis, commandes et factures
- Consultation des fournisseurs (demande de prix)
- Réception des livraisons
- Vérification des factures fournisseurs et rapprochement
- Organisation administrative des appels d'offres, en collaboration avec le service technique
- Suivi des règlements et des relances clients
- Réalisation administrative des contrats de maintenance
- Toutes tâches administratives en rapport avec ses fonctions (réception courrier, courriers divers...)

Des connaissances en comptabilités/gestion sont souhaitées et avoir déjà travaillé sur un logiciel de facturation serait un plus (formation assurée sur le logiciel interne de l'entreprise).

Une première expérience dans une société de service est demandée.

Travail du lundi au vendredi, 169h / mois.
Vous aimez le travail d'équipe, contactez nous !

Experience : 3 An(s)

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.