Assistant·e Administratif·ve H/F - la Moba

Sous la responsabilité de l'équipe de direction et en lien étroit avec l'équipe salariée, l'Assistant-e Administratif-ve assure le bon fonctionnement administratif, comptable et financier de la structure. Il-elle est un maillon essentiel dans la coordination des obligations
réglementaires, des relations institutionnelles et du suivi des subventions.

Budgets, subventions et financement
- Participation à l'élaboration des budgets prévisionnels et analytiques
- Veille sur les appels à projets et les opportunités de financements.
- Constitution, dépôt et suivi des demandes de subventions (DRAC, CNM, collectivités...).
- Production des bilans financiers et rapports d'activités à destination des financeurs.

Gestion administrative, comptable et financière
- Appui à la gestion courante de la comptabilité et de la facturation.
- Appui à la mise à jour et suivi des documents comptables en lien avec l'expert-
comptable.
- Appui au suivi des dépenses et recettes, classement et archivage des pièces
justificatives.

Suivi réglementaire et administratif
- Mise à jour des documents administratifs obligatoires (DUERP, registres, etc.).
- Suivi et mise à jour des espaces en ligne fournisseurs et partenaires : Orange, EDF, assurances, Intermarché, etc.
- Relations avec les institutions : DRAC, CNM, collectivités territoriales.
- Suivi des adhésions, obligations et échanges avec les fédérations : Fedelima, Octopus, SMA, Urscop...

Appui à la production administrative
- Rédaction et transmission des demandes administratives : débits temporaires, occupation d'espace public, parution au Journal Officiel...
- Déclarations liées à la diffusion : SACEM, CNM, etc.
- Saisie et mise à jour des informations liées aux événements dans les outils de suivi.

Accueil et relations courantes
- Gestion des appels téléphoniques entrants.
- Accueil administratif et orientation des demandes.
- Traitement des courriers entrants et sortants

Compétences et qualités requises
- Formation Bac +2 minimum en gestion administrative, "culture" ou équivalent.
- Excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles
- Rigueur et autonomie.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Drive...).
- Sensibilité au secteur culturel appréciée.
- Esprit d'équipe, discrétion et polyvalence.

Conditions
Poste basé à Bagnols-sur-Cèze,
- CDI à temps partiel (nombre d'heures/semaine à définir).
- Horaires adaptables et télétravail partiel possible en concertation avec la direction.
- Rémunération selon profil et expérience, selon la CCNSVP

Experience : 12 Mois

Compétences : Logiciels comptables, Comptabilité analytique, Comptabilité client, Comptabilité générale, Gestion comptable, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Assurer la gestion administrative d'une activité, Conseiller une organisation, une structure, Contrôler la conformité des données, Contrôler les recettes d'une entreprise, Élaborer des tableaux de bord, Élaborer, suivre et piloter un budget, Enregistrer les recettes d'une entreprise, Établir des déclarations fiscales et sociales, Établir un état de rapprochement bancaire, Établir un reporting de trésorerie, Mettre à jour un dossier, une base de données, Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie, Réaliser des opérations comptables, Réviser une procédure comptable, Saisir des titres, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Gestion de salles de spectacles

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.