Assistant Administratif H/F - Groupe Cimes

Filiale du groupe Cegos depuis 2017, nous sommes reconnus comme faisant partie du top 20 mondial des training outsourcers.

Nos 30 ans d'expérience en gestion externalisée de la formation professionnelle nous ont permis de développer une expertise unique sur le marché en terme d'organisation de l'accès à la formation professionnelle, de gestion administrative, logistique et financière, vous garantissant des performances, une fiabilité et un ROI inégalés.

Nous proposons aux grandes entreprises et ETI de tout secteur, une approche personnalisée et co-construite sur la base de nos différentes offres de services et logiciels. Agissant pour le compte de nos clients, nous avons à coeur de délivrer une prestation de haute qualité qui nous engage dans la durée.Envie de rejoindre une entreprise dynamique et humaine ? Ce poste est fait pour vous !

CIMES, filiale du Groupe CEGOS - leader européen du Learning & Development - accompagne depuis près de 30 ans les grands comptes dans l'externalisation de la gestion de la formation et de l'alternance. Présent à Paris La Défense, Sophia Antipolis, Rennes et Lisbonne, CIMES est en forte croissance et renforce ses équipes.

Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD de 6 mois pour appuyer notre service administratif.

Vos missions

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Vos principales responsabilités :

Administration générale

Accueil téléphonique et gestion du standard

Traitement du courrier (réception, tri, envois)

Organisation des réunions et gestion logistique des déplacements

Commande de fournitures et gestion des moyens généraux

Gestion des notes de frais

Réception et vérification des justificatifs

Préparation des remboursements en lien avec le service comptable

Support administratif aux équipes

Classement, archivage, mise à jour de documents

Interface avec les prestataires (maintenance, fournitures...)

D'autres missions peuvent vous être confiées en fonction de votre profil et des besoins du Groupe.

Votre profil

Formation & expérience

Bac +2/3 en administration, gestion ou secrétariat

Une première expérience sur un poste similaire est appréciée

Compétences techniques

Maîtrise des outils bureautiques

Bonne communication écrite et orale

Qualités personnelles

Sens de l'organisation, rigueur et autonomie

Esprit d'équipe et polyvalence

Discrétion et sens du service

Ce que nous vous offrons

Un cadre de travail moderne à La Défense

Une ambiance bienveillante et collaborative

Une intégration accompagnée et formatrice

Poste à pourvoir immédiatement.

Le Groupe CIMES s'inscrit pleinement dans une démarche de qualité de vie au travail en proposant des dispositifs adaptés aux besoins de ses collaborateurs et promeut l'égalité des chances, ainsi que la diversité des profils, des expériences et des compétences.