Assistant Travaux H/F - Hays

Notre client, entreprise à taille humaine spécialisée en second oeuvre est en pleine croissance et cherche à renforcer ses équipes. Nous recherchons à ce titre, un Assistant travaux.Rattaché à la direction, vos missions principales sont les suivantes :

Administratif :

* Accueil physique et téléphonique

* Gestion de la flotte de véhicules
(Cartes essences / péages, Maintenance / vérification KM et état des véhicules)

* Gestion des sous-traitants
(Mise à jour des documents obligatoires des sous-traitants...)

* Gestion des bons de commandes

Finance :

* Relance client
+ mise à jour du fichier de suivi de paiement des clients

Opération technique :

* Préparation des appels d'offres
(Constitution d'appel d'offre en lien avec le bureau d'étude)

* Mise en forme du dossier de réponse à l'appel d'offre : AE / DC1 / DC2...

* Gestion administrative

* Contrats de sous-traitance

* Établissement de DC4 pour demander l'agrément d'un sous-traitant

* CDI chantiers / Cartes BTP

Le candidat idéal est titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 en gestion administrative et justifie d'une expérience d'au moins trois ans dans des fonctions similaires. Une expérience dans le secteur du bâtiment constitue un atout majeur.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier le pack Microsoft Office, et possédez une bonne connaissance des logiciels de type ERP. Rigoureux, autonome et doté d'un bon esprit d'équipe, vous faites preuve d'un excellent sens de l'analyse et êtes force de proposition. Vous disposez également d'une aisance certaine à l'oral comme à l'écrit.

Le poste est proposé en CDI. La rémunération sera déterminée en fonction du profil et des compétences du candidat retenu.