Assistant de Gestion Administrative et Financière - Grenoble-Alpes Métropole H/F - Fonction publique Territoriale

Assurer avec les autres agents.es de l'équipe, l'exécution administrative et financière des marchés et conventions en lien étroit avec les services en charge de la transition énergétique sur le plan technique.
Assurer la gestion administrative et financière des aides aux particuliers.
Participer à la construction et au suivi du budget

Activité 1 : assurer l'exécution administrative et financière des marchés et conventions
Passer les commandes auprès des fournisseurs, régler les factures, Assurer le contrôle des commandes, factures, et veiller au respect des clauses des marchés publics et contrats passés avec les fournisseurs (engagements et pré mandatements des dépenses à partir d'un logiciel dédié)
Recouvrer les recettes, subventions, participations...
Remplir les tableaux de bord de suivi des marchés et des budgets
Respecter les procédures et délais de paiement des factures définis dans le cadre de la démarche d'amélioration continue de la qualité
Participer à l'évaluation des fournisseurs en lien avec les services en charge des marchés sur le plan technique

Activité 2 : autres activités
Participer aux réunions du service et des services techniques
Participer à la préparation des budgets
Assurer les suppléances en cas d'absence des autres agent.es du service

Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : formation en comptabilité, finances ou gestion

Expérience souhaitée : première expérience sur des fonctions similaires appréciée

CONNAISSANCES

Fonctionnement de la comptabilité publique et des règles budgétaires
Commande publique et de l'exécution financière des marchés publics
Outil informatique
Statuts de la Fonction Publique / Du contexte, des valeurs et de l'environnement territorial de la collectivité

SAVOIR FAIRE

Capacité à communiquer et à informer
Utilisation des outils informatiques
Analyser des documents financiers
Capacité de synthèse

SAVOIR ETRE

Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
Rigueur
Savoir communiquer
Esprit d'équipe et autonomie