Assistant Administratif - Clichy-La-Garenne H/F - Fonction publique Territoriale

.L'assistant administratif assure le bon fonctionnement quotidien du service ou de la structure en prenant en charge diverses tâches de gestion administrative. Il intervient dans le suivi des dossiers, la rédaction de documents, la gestion du courrier, la prise de rendez-vous et la tenue des agendas.

Polyvalent et rigoureux, il travaille en lien avec les différents services internes et peut être en contact avec des partenaires ou le public. Il maîtrise les outils bureautiques courants et applique les procédures administratives avec précision.

Son rôle est essentiel pour garantir l'organisation, la fluidité et l'efficacité des opérations administratives de la structure.

.Assurer l'accueil physique et téléphonique

Gérer le courrier entrant et sortant

Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, comptes rendus, tableaux, etc.)

Tenir à jour les dossiers administratifs et les bases de données

Organiser les agendas, réunions et déplacements

Assurer la gestion des fournitures et le suivi des commandes

Classer et archiver les documents

.Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...)

Bonne expression écrite et orale

Sens de l'organisation, rigueur et discrétion

Polyvalence et capacité d'adaptation

Esprit d'équipe et sens du service