Adjoint Technique d'Accueil et de Surveillance et de Magasinage - Ensart de Nice 06 H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Missions et activités principales :

Sous l'autorité du Responsable accueil surveillance sécurité-sûreté et maintenance, l'agent assure les missions générales d'accueil, hébergement, sécurité / sûreté, entretien.

Les missions d'accueil :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs (information, orientation), des entreprises et des prestataires.
- Gérer les clefs prêtées quotidiennement.
- Réceptionner le courrier et les différentes livraisons et assurer le suivi jusqu'à leurs destinataires finaux.

Les missions liées à l'hébergement :
- Préparer les arrivées des personnes hébergées, établir les états des lieux d'entrée et de sortie et communiquer les codes wifi.
- Gérer les plannings d'occupation des hébergements.
- Contrôler le bon état des lieux.
- Vérifier les éléments de sécurité à l'intérieur des hébergements : consignes de sécurité, vérification hebdomadaire du bon état de la détection incendie, des diffuseurs sonores, des BAES, des extincteurs, du compartimentage, du désenfumage, des circulations de l'internat et faire procéder à l'enlèvement des encombrants (benne).
- Contrôler l'état des serrures électroniques des logements.
- Veiller à ce que le linge en provenance du pressing soit monté en lingerie et rangé chaque semaine avec contrôle trimestriel de l'état du stock du linge.
- Vérifier les opérations de ménage (nettoyages des espaces communs, propreté des studios, propreté des sanitaires et réassort des consommables, etc.).
- Transmette au service technique les petites tâches d'entretien : remplacement d'ampoules, petites réparations diverses (exemples : porte de frigo ou de placard à régler, distributeur de papier toilette à fixer, joint silicone de douche à refaire...).
- Veiller à la sûreté-sécurité de l'établissement, des personnels, étudiants et visiteurs ainsi que des biens mobiliers et immobiliers.
- Appliquer et faire appliquer à ce titre, les consignes de sécurité de l'établissement, le règlement intérieur et de visite, le règlement de sécurité incendie et les règles d'hygiène et de sécurité.
- Appliquer la réglementation en matière de sûreté, contrôler les accès de l'établissement et notamment les consignes Vigipirate (contrôle des véhicules et sacs suivant le degré Vigipirate déclaré).
- Effectuer des rondes et surveiller les différents espaces de l'établissement en étant particulièrement attentifs aux installations de sécurité (dégagements et issues de secours vacants, portes coupe-feu, désenfumage, éclairage de secours...).
- Assurer les interventions diverses (levées de doute les alarmes incendie et alarmes intrusion, remise en position d'attente du désenfumage et du compartimentage.
- Suite dans informations complémentaires

Compétences principales mises en oeuvre : (cotés sur 4 niveaux initié - pratique - maîtrise - expert)
Compétences techniques :
- Connaissances et respect des règles de sécurité (¾). Ces connaissances pourront être approfondies pendant le temps de travail.
- SSIAP 1, diplôme de secouriste et habilitation électrique seront appréciés. Dans le cas contraire, ils devront être obtenus dans la première année qui suivra la prise de poste.
- Réglementation en matière de sécurité-sûreté.
- Pratique de l'anglais souhaitable pour accueillir, informer et orienter le public.
Savoir-faire :
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- Accueillir le public, l'orienter et savoir répondre à des demandes simples.
- Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité, la réglementation sur la sécurité et la sûreté, le règlement intérieur et de visite, les consignes de travail.
- Appliquer les procédures administratives, savoir rendre compte à sa hiérarchie.
- Savoir utiliser les installations de sécurité de l'établissement.
- Savoir utiliser les outils bureautiques (Word, Excel ou équivalent).
- Savoir dialoguer avec ses interlocuteurs (personnel, étudiants, prestataires, visiteurs).
- Se tenir à jour des évolutions techniques du métier en suivant notamment les formations dans son domaine de compétence.
- Être pertinent.e, efficace et rapide dans ses interventions.
- Faire preuve d'autonomie dans l'exécution des tâches confiées : prendre connaissances des tâches à effectuer, définir les priorités en tenant compte du calendrier de l'établissement (exemple : passage de diplômes ou du concours d'entrée, montage des expositions, privatisation d'espaces).
- Savoir gérer un stock de matériels et proposer son réassort.
Savoir-être :
- Respecter les consignes données par la hiérarchie.
- Respecter les règlements (intérieur, règles hygiène et sécurité, règlement incendie, droits et obligations des agents de la fonction publique).
- Faire preuve d'assiduité et ponctualité (le service d'accueil et de sécurité est composé de quatre agents et il est opérationnel 365 jours par an).
- Savoir analyser une situation.
- Faire preuve de courtoisie et de discrétion.
- Avoir le sens de l'initiative, être force de proposition.
- Avoir l'esprit d'équipe, être à l'écoute, savoir coopérer.
- Faire preuve de disponibilité et de réactivité.
- Capacité d'organisation, d'adaptation et de polyvalence sur l'ensemble des missions.
- Faire preuve de rigueur dans l'accomplissement des missions notamment dans la gestion des clefs ou dans le respect des consignes de sécurité.
- Être apte physiquement aux fonctions de secouriste et d'agent sécurité incendie.
- Avoir une bonne présentation port d'une tenue correcte et propre (port de short et de sandales prohibé), une dotation annuelle d'habillement est assurée par l'établissement pour chacun des agents du service.Profil du candidat recherché (le cas échéant) :