Assistant Administratif - Saint Quentin en Yvelines H/F - Fonction publique Territoriale
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Les missions du poste
La Direction de la Construction et des Bâtiments de SQY gère les 110 bâtiments relevant de l'agglomération (salle de spectacle, locaux tertiaires, médiathèques, parkings...). Rattaché au Responsable du service gestion du patrimoine bâti, vous êtes en charge de l'assistanat administratif des services gestion du patrimoine bâti et contrats/sécurité bâtiment.
Missions :
· Prendre en charge l'assistanat des services gestion du patrimoine bâti et contrats/sécurité bâtiments : gestion du courrier, réalisation des comptes rendus de réunion, tenue et mise à jour des tableaux de bord, accueil physique et téléphonique...
· Venir en appui du centralisateur de travaux dans ses missions : gérer les demandes d'intervention de travaux bâtiment par mail et téléphone sur un logiciel dédié.
· Mettre à jour et développer le classement de l'arborescence informatique, notamment via SharePoint, et relayer les informations auprès des services.
· Etre le référent RGPD de la direction de la construction et des bâtiments.
· Assurer l'intérim du centralisateur de travaux et de l'assistante de direction en cas d'absence.
La Direction de la Construction et des Bâtiments de SQY gère les 110 bâtiments relevant de l'agglomération (salle de spectacle, locaux tertiaires, médiathèques, parkings...). Rattaché(e) au Responsable du service gestion du patrimoine bâti, vous êtes en charge de l'assistanat administratif des services gestion du patrimoine bâti et contrats/sécurité bâtiment.
VOTRE QUOTIDIEN
* Prendre en charge l'assistanat des services gestion du patrimoine bâti et contrats/sécurité bâtiments : gestion du courrier, réalisation des comptes rendus de réunion, tenue et mise à jour des tableaux de bord, accueil physique et téléphonique...
* Venir en appui du centralisateur de travaux dans ses missions : gérer les demandes d'intervention de travaux bâtiment par mail et téléphone sur un logiciel dédié.
* Mettre à jour et développer le classement de l'arborescence informatique, notamment via SharePoint, et relayer les informations auprès des services.
* Etre le référent RGPD de la direction de la construction et des bâtiments.
* Assurer l'intérim du centralisateur de travaux et de l'assistante de direction en cas d'absence.
Le profil recherché
VOS ATOUTS
Titulaire d'une formation en assistanat et disposant d'une expérience significative en assistanat administratif, vous maitrisez le Pack Office et SharePoint. Rigoureux(se) et autonome, vous savez faire preuve d'une curiosité intellectuelle. Capacité d'adaptation, réactivité, et bon relationnel sont des qualités essentielles pour réussir dans votre fonction.
NOTRE OFFRE
* Télétravail possible, flexibilité horaire et RTT
* Restauration collective sur place
* Offre sportive et de loisirs
* Proximité des transports en commun et parking privé
* Participation possible à la mutuelle et la prévoyance