Assistant Administratif Travaux H/F - Missions Intérim

MISSIONS INTERIM TOULON est à la recherche d'un Assistant
Administratif Travaux (H/F) sur Miramas.

Vos missions :

1- Activités principale

* Assistance au Directeur Général

* Gestion administrative : saisie des documents, classements et
archivage et enregistrement du courrier, tâches administratives
quotidiennes

* Saisie des rapports journaliers de production

2- Domaine administratif

* Assurer des tâches de secrétariat, traite le courrier Arrivées-
Départs

* Prendre en charge les appels et transferts téléphoniques

* Prévoir et organiser les déplacements des intervenants
(réservation de titre de transports et hôtels)

* Mise à jour et diffusion du planning aux salariés et agences
intérim

3- Domaine RH

* Recueillir des informations sur les salariés (heures, absences,
déplacements...)

* Tenir à jour les documents administratifs (feuille de route,
suivi des frais kilométriques...)

* Suivi des visites médicales

* Suivi des contrats et des pointages des intérimaires

4- Domaine comptable

* Etablir les bons de commande

* Alimenter un outil de suivi budgétaire lié au suivi chantier

* Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables

5- Missions «Chantiers/Production»

* Organisation des dossiers de chantier

* Etablissement et suivi des contrats de sous traitance

* Etablissement et suivi des contrats de prestation

* Suivi des pièces marchés obligatoires

Ce poste vous intéresse ? N'hésitez pas à postuler !

* Application des règles et des procédures

* Disponibilité

* Autonomie

* Bonne gestion et organisation

* Garant de la confidentialité

* Force de proposition de méthodes d'exécution

* Qualité de la communication

* Compréhension des besoins de ses interlocuteurs

* Pertinence et fiabilité des informations transmises

* Confidentialité et discrétion des informations en sa possession