Assistant Administratif Travaux H/F - Missions Interim Toulon

MISSIONS INTERIM TOULON est à la recherche d'un Assistant Administratif Travaux (H/F) sur Miramas.

Vos missions :

1- Activités principale

- Assistance au Directeur Général
- Gestion administrative : saisie des documents, classements, archivage et enregistrement du courrier, tâches administratives quotidiennes.
- Saisie des rapports journaliers de production

2- Domaine administratif

- Assurer des tâches de secrétariat, traiter le courrier Arrivées- Départs
- Prendre en charge les appels et transferts téléphoniques
- Prévoir et organiser les déplacements des intervenants (réservation de titre de transports et hôtels)
- Mise à jour et diffusion du planning aux salariés et agences intérim

3- Domaine RH

- Recueillir des informations sur les salariés (heures, absences, déplacements...)
- Tenir à jour les documents administratifs (feuille de route, suivi des frais kilométriques...)
- Suivi des visites médicales
- Suivi des contrats et des pointages des intérimaires

4- Domaine comptable

- Etablir les bons de commande
- Alimenter un outil de suivi budgétaire lié au suivi chantier
- Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables

5- Missions "Chantiers/Production

- Organisation des dossiers de chantier
- Etablissement et suivi des contrats de sous-traitance
- Etablissement et suivi des contrats de prestation
- Suivi des pièces marchés obligatoires

Ce poste vous intéresse ? N'hésitez pas à postuler !

Experience : 2 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.